O design inclusivo beneficia a todos. O Excel tem um novo foco em ajudá-lo a garantir que as pastas de trabalho criadas sejam mais fáceis para alguém que usa um leitor de tela ou outras tecnologias adaptativas.
A verificação de problemas de acessibilidade em sua pasta de trabalho levará apenas um ou dois minutos. Na guia Revisão, clique em Verificar acessibilidade.

Na primeira vez que você verifica a acessibilidade, uma mensagem é exibida.

Acabei de escrever o livro da Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. Existem 800 screenshots naquele livro e eu escrevi algumas frases de alt = "" Text para cada um. Você não tem que digitar todas as palavras na imagem. Concentre-se apenas nos elementos importantes. Descobri que ajudou a esclarecer minha escrita quando tive que descrever uma imagem para alguém que não pode ver a imagem. Se alguém estiver lendo sua pasta de trabalho com um leitor de tela ou outra tecnologia adaptável, o leitor de tela não saberá o que está no gráfico, ilustração ou imagem.
Alguns elementos são puramente decorativos. O leitor de tela não precisa anunciar que você adicionou um ícone para enfeitar a planilha. Nestes casos, escolha o menu suspenso e marque como decorativo.

Aqui está um grande desenho animado que copiei de.com. Alguém que estiver lendo esta apostila com um leitor de tela verá o não muito útil "Recorte de tela 1". Reserve um momento para clicar com o botão direito na imagem, Editar alt = "" Texto.

Digite algumas frases de texto alt = "". Explique a piada.

O Verificador de Acessibilidade identifica quaisquer combinações de cores de células em que a taxa de contraste seja inferior a 4,5 para 1. Aumente o contraste da cor da fonte para que alguém com baixa visão possa ver o contraste.

Leva apenas alguns cliques para atualizar a cor da fonte.

Outro item identificado pelo Verificador de Acessibilidade: Não deixe os nomes das planilhas como Plan1, Plan2, Plan3. Digite um nome descritivo. O Windows Narrator pode anunciar os nomes das planilhas e a pessoa que consome sua planilha pode saber o que está na planilha a partir de um nome descritivo.
Leva apenas alguns minutos para garantir que sua pasta de trabalho use um design inclusivo.
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Aprenda Excel com o episódio 2229: Verifique a acessibilidade.
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Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Como mencionei, acabei de terminar este livro, Excel 2019 Inside Out, para Microsoft Press, e, trocando os editores de Q para Microsoft Press, uma das coisas na Microsoft é que eles são muito grandes, agora, em garantir que os documentos são acessíveis porque nem todo mundo está lendo esse documento com os olhos; eles podem estar lendo com tecnologia adaptável, como um leitor de tela, e é fácil seguir algumas etapas simples para garantir que as pessoas que estão lendo esses documentos, ou sua planilha, com um leitor de tela, tenham a melhor experiência possível. Por exemplo, esse desenho animado, sim, é hilário, mas alguém que está lendo isso com um leitor de tela verá o Clipping de tela 1-- isso não ajuda em nada.
Fácil de fazer - clique com o botão direito, Editar alt = "" Texto, digite algumas frases aqui - alguém que estiver lendo com o leitor de tela terá uma ideia do que está acontecendo. Você precisa adicionar alt = "" Texto aos elementos decorativos? Não, apenas diga Marcar como decorativo, e o leitor de tela saberá: Ei, vou ignorar isso e não vou falar sobre isso e apenas ver as coisas importantes.
Tudo bem, agora, uma das coisas que virão no Office 365 e Excel 2019, de volta aqui na guia Revisão, é uma nova ferramenta chamada Verificar acessibilidade. E também está aqui se eles virem problemas - Recomendações disponíveis. Portanto, qualquer um deles obterá o mesmo painel aqui do lado direito e informará se está faltando alt = "" Texto. Então, bem aqui, eu não digitei alt = "" Texto ali, clique com o botão direito, Editar alt = "" Texto, "Capa do livro para Microsoft Excel 2019 de dentro para fora.
Vamos ver o que mais? Nomes das folhas. Certo, esses nomes de planilha são ótimos - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - se alguém está tentando descobrir qual planilha ativar, elas são muito úteis. Deixar o nome da folha como Folha1 ou Folha2 ou Folha3 não ajuda em nada. Altere-os para algo descritivo. Dessa forma, se esses nomes estiverem sendo lidos para alguém por um leitor de tela, eles poderão entender o que está naquela folha.
E então, contraste de texto difícil de ler - então aqui, célula C1, aquele azul escuro no preto, apenas mude a fonte para outra coisa. E então - este aqui, eu adoro - todas essas cores que foram atribuídas por Formatar como Tabela, essas cores não são fáceis de ler. Vou tentar mudá-los para outra coisa - para estes muito escuros e assim por diante, você entendeu. Tudo bem.
Eu gosto do fato de que a Microsoft e o Excel estão colocando as Recomendações Disponíveis bem aqui na tela - isso vai fazer você pensar sobre isso e levar apenas um ou dois minutos para ler e tornar as coisas mais fáceis de ler para alguém que está lendo com alguns tipo de tecnologia adaptativa.
Enquanto eu escrevia este livro, Excel 2019 Inside Out, para Microsoft Press, há 800 capturas de tela nesse livro e a Microsoft pediu que cada captura de tela tivesse algumas frases de texto para alguém que está usando um leitor de tela, o que eu acho ótimo política. Isso me fez realmente focar no que é importante na captura de tela. Se eu tivesse uma captura de tela desta tabela, você sabe, eu não tenho que falar sobre cada uma das células em uma tabela - apenas as células importantes - que, você sabe, ajuda você a se concentrar na escrita. Enquanto trabalho em meus outros livros para Livros totalmente macro, posso ver que alt = "" Texto é, você sabe, uma etapa simples que tornará esse livro mais acessível para mais pessoas. Fácil, fácil de fazer.
Ei, falando nisso, clique no "I" no canto superior direito. Este livro será lançado no final do outono, final de 2018. Você pode encomendá-lo agora.
Conclusão de hoje: as pessoas que consomem suas planilhas podem estar lendo-as com leitores de tela ou outras tecnologias adaptativas; sim, aquele desenho animado que você colocou lá é hilário, mas um leitor de tela pode simplesmente chamá-lo de recorte de tela e algumas pessoas não vão gostar da piada; clique com o botão direito, altere o texto alt = "" ou, na guia de revisão, Verificar acessibilidade, eles avisarão se você não renomeou as planilhas da Planilha1 para algo útil, avisarão se você escolheu as cores que vai ser difícil de ler.
Bem, eu quero agradecer por você passar por aqui, vejo vocês na próxima vez para outro netcast de.
Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
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Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Uma macro monitorada nunca termina (defina ScreenUpdating como false)"
Jordan Goldmeier