Comparar planilhas lado a lado - dicas do Excel

Paste Special Transpose faz um instantâneo dos dados.

Esse recurso apareceu no Excel 2003 com muito pouco alarde. Digamos que você tenha duas pastas de trabalho que deseja comparar lado a lado. Você não está procurando uma VLOOKUP, mas deseja apenas “examinar” as duas pastas de trabalho. Abra as duas pastas de trabalho. Na guia Exibir, escolha Exibir lado a lado.

Ver lado a lado

Por alguma razão, o padrão do Excel é organizar a primeira pasta de trabalho na metade superior da tela e a segunda pasta de trabalho na metade inferior da tela, o que claramente significa que alguém da equipe do Excel não sabe o significado de “Lado a Lado. ”

O comando não diz “Veja um acima do outro”, certo? Embora essa escolha me irrite, é fácil colocá-los lado a lado: basta selecionar Exibir, Organizar tudo, Vertical, OK.

Organizar janelas

Neste ponto, uma pasta de trabalho está na metade esquerda do monitor e a outra na metade direita. Eu tenho um monitor 1080p monstruoso, o que significa que cada pasta de trabalho ocupa apenas um quarto do espaço da tela. Portanto, para aqueles de vocês com monitores com mais do que o dobro da largura de sua planilha, passe o mouse sobre a borda direita da pasta de trabalho esquerda. Você verá o ponteiro do mouse abaixo. Clique e arraste para a esquerda.

Redimensionar janelas

Em seguida, arraste a borda esquerda da pasta de trabalho direita para a esquerda.

Você acaba com esta disposição das duas pastas de trabalho:

Cadernos de exercícios lado a lado

Mas isso não é novidade. Excel 97 oferecido Organizar tudo na vertical. Existe a grande diferença, porém:

Pegue a barra de rolagem e role a pasta de trabalho direita para baixo para que comece na linha 8. Milagrosamente, a pasta de trabalho esquerda rola na mesma taxa e ambas as pastas de trabalho estão mostrando as linhas 8 a 17.

Janelas de rolagem na mesma taxa

Isso é ótimo, até que uma pasta de trabalho adicione ou exclua uma linha.

Então, as coisas estão fora de sincronia. Os Harlem Globetrotters foram adicionados à esquerda, então agora precisamos da linha 19 à esquerda e da linha 18 à direita para rolar juntos.

Uma linha excluída

A chave é desligar temporariamente a Rolagem Síncrona. Isso foi ativado quando você usou Exibir lado a lado. Ele está na guia Exibir, no grupo Janela, mas esses três ícones se fecham quando a janela do Excel se estreita, então você provavelmente verá apenas os ícones, não as palavras.

Desative a rolagem síncrona

Desative a rolagem síncrona. Alinhe as duas pastas de trabalho novamente. Ative Rolagem síncrona. Conforme mostrado abaixo, a linha 26 à esquerda é combinada com a linha 25 à direita.

Alinhar e ativar a rolagem síncrona

Conforme você continua a rolar, as linhas permanecerão alinhadas.

Resultado

Posso comparar a Planilha1 e a Planilha2 da mesma pasta de trabalho?

Sim. Certifique-se de ter apenas uma pasta de trabalho aberta. Na guia Exibir, selecione Nova janela. Agora parece que você tem duas pastas de trabalho abertas. Um tem: 1 na barra de título e o outro tem: 2 na barra de título. Selecione Folha1 em: 1 e Folha2 em: 2. Siga as etapas Exibir lado a lado acima. Agora você poderá ver as duas planilhas da pasta de trabalho lado a lado. Quando terminar, vá para a versão: 2 do arquivo e clique no X no canto superior direito para fechar a janela.

Nota

Você não abriu uma segunda cópia da pasta de trabalho. Pense em: 2 como uma segunda câmera apontada para uma seção diferente da pasta de trabalho.

Agradecimentos a Anne Walsh, autora de Your Excel Survival Kit, por sugerir este recurso.

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