Excluir colunas em branco - dicas do Excel

Você tem um conjunto de dados com 100 colunas de dados separados por 100 colunas em branco. Como você pode excluir rapidamente todas as colunas em branco?

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  • Como excluir centenas de pequenas colunas em branco no Excel
  • Método 1: exclua a primeira coluna e use F4 muito
  • Método 2 de Carmella em Green Bay: selecione uma linha, vá para espaços em branco especiais e exclua colunas
  • Método 3: classificar da esquerda para a direita

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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2171: Exclua as Colunas em Branco.

Bem, eu estava dando um seminário em Green Bay e um conjunto de dados horrível que alguém tinha, e eles disseram que queriam excluir todas as colunas em branco. E veja só, isso vai-- se eu pressionar End + Home-- vai até-- vamos ver, coluna igual-- 730 colunas de dados! Deve ser que você teve o ano inteiro com uma coluna em branco entre cada uma - então 365 colunas em branco.

E claro, você sabe, eu tentei esta quinta-feira passada, você poderia excluir o primeiro - então Alt + E, D, Coluna inteira, OK, e então é apenas uma simples seta para a direita, pressione F4 para repetir, seta para a direita, F4. Eu simplesmente faço isso repetidamente, mas há muitas colunas e vai ser horrível.

E Carmela, que está na plateia em Green Bay, disse: "Quero saber se existe uma maneira rápida de fazer isso." Escolha uma linha inteira e certifique-se de escolher uma linha que será preenchida por completo; não é uma linha completamente em branco, ou tem alguns espaços em branco, certo? Escolha a linha que será totalmente preenchida, Home, Find & Select, Go to Special, selecione "Blanks", e isso irá selecionar rapidamente todas as colunas em branco. E então em Home, Delete, Delete cells, vamos dizer Delete the Whole Column e BAM! Acabamos com um bom bloco contíguo de dados. Pelo menos, as colunas sumiram.

Agora, uma vez que você removeu as colunas, é fácil selecionar - obter as linhas. A maneira mais rápida de excluir as linhas é não excluí-las - é simplesmente classificar. Portanto, selecionamos todos os dados e, em seguida, Dados, de A a Z, e todos os espaços em branco serão classificados na parte inferior. Portanto, é mais fácil se livrar de linhas em branco do que de colunas em branco.

Embora haja um terceiro método: Ctrl + Shift + N, para selecionar esses dados e, em seguida, iremos para a caixa de diálogo Classificar. Na maioria das vezes, estamos classificando por linhas, mas há uma escolha secreta aqui em Opções. Vamos classificar à esquerda ou à direita, e vamos basear na linha 1. Agora, essas são datas reais lá em cima, então elas serão classificadas corretamente. Os dados são classificados, vamos fazer Format, Column, Auto Fit Selection, para que funcione.

617 truques como aquele neste livro, Power Excel with. Clique no "I" no canto superior direito para obter mais informações.

Tudo bem, então o problema de hoje: como excluir centenas de pequenas colunas em branco no Excel. O primeiro método, que vai demorar muito - exclua a primeira coluna e use F4, Seta para a direita, F4, Seta para a direita, F4, Seta para a direita, F4 sendo o comando a repetir; ou de Carmela em Greenbay, selecione uma linha, vá para Espaços em branco especiais e exclua as colunas ou Classifique à esquerda ou à direita.

Bem, hey, eu quero agradecer por você passar por aqui, nos vemos na próxima vez para outro netcast de.

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