Contagem distinta ou contagem única do Excel. As tabelas dinâmicas oferecem uma contagem distinta, se você marcar uma pequena caixa ao criar a tabela dinâmica.
Aqui está um aborrecimento com tabelas dinâmicas. Arraste a coluna Cliente da tabela Dados para a área VALORES. O campo diz Contagem de clientes, mas na verdade é uma contagem de quantas faturas pertencem a cada setor. E se você realmente quiser ver quantos clientes exclusivos pertencem a cada setor?
Selecione uma célula na coluna Contagem de clientes. Clique em Configurações do campo. A princípio, Resumir Valores por parece a mesma Soma, Média e Contagem que você sempre teve. Mas vá até o final. Como a tabela dinâmica é baseada no Modelo de Dados, agora você tem Contagem Distinta.
Depois de selecionar Contagem distinta, a tabela dinâmica mostra uma contagem distinta de clientes para cada setor. Isso era muito difícil de fazer em tabelas dinâmicas regulares.
Contagem distinta no Excel 2010
Para unir duas tabelas no Excel 2010, você deve baixar o suplemento gratuito do Power Pivot da Microsoft. Depois de instalar, aqui estão as etapas extras para colocar seus dados no Power Pivot:
- Selecione uma célula na tabela de dados. Na guia PowerPivot, escolha Criar Tabela Vinculada. Se o Excel deixar você na grade PowerPivot, use alt = "" + Tab para voltar ao Excel.
- Selecione uma célula na tabela Setores. Escolha Criar Tabela Vinculada.
- Na guia PowerPivot na faixa de opções do Excel ou na guia Início na faixa de opções PowerPivot, escolha criar uma tabela dinâmica.
Quando chega a hora de criar relacionamentos, você tem apenas um botão chamado Criar. O Excel 2010 tentará AutoDetectar os relacionamentos primeiro. Neste exemplo simples, ele obterá o relacionamento correto.
Agradecimentos a Colin Michael e Alejandro Quiceno por sugerirem o Power Pivot em geral.
Assistir vídeo
- Introduziu o modelo de dados no Podcast 2014 para mesclar tabelas
- Outro benefício é a capacidade de fazer contagem distinta
- A tabela dinâmica regular não pode contar clientes por setor
- Adicione os dados ao modelo de dados e você terá uma contagem distinta disponível
- Antes do Excel 2013, você teria que adicionar 1 / CONT.SE aos dados originais
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2015 - Distinct Count!
Tudo bem, todas as dicas neste livro serão podcast, confira esta playlist para todo o conjunto!
OK, então hoje temos que criar um relatório que mostra quantos clientes existem em cada setor, e uma tabela dinâmica regular NÃO PODE fazer isso. Portanto, Inserir Tabela Dinâmica colocará os setores no lado esquerdo e, em seguida, solicitará a contagem do Cliente, e ela diz que está nos fornecendo a contagem do Cliente. Mas essa não é a contagem de Cliente, é quantos registros tem, tudo bem, não temos 563 clientes, completamente, totalmente inúteis. Mas veja isso, incrivelmente fácil de resolver, o podcast de ontem falamos sobre como usar o modelo de dados para unir 2 tabelas. Hoje eu só tenho uma tabela, há, você sabe, você não pensaria que há qualquer razão para usar o modelo de dados, exceto por esta, então escolha a caixa “Adicionar esses dados ao modelo de dados”.
A propósito, isso é totalmente novo no Excel 2013, então você precisa de 13 ou 16, se estiver preso em um Mac ou de volta ao Excel 2010, vou mostrar a solução antiga aqui no final. Clique em OK, crie exatamente o mesmo relatório, setores abaixo do lado esquerdo, contagem de clientes, exatamente a mesma resposta errada, mas aqui está a diferença. Quando entramos em Configurações de campo, veja, parece o mesmo, Soma, Contagem, Média, Máx., Mín., Faltam alguns e, no final, há um novo chamado Contagem Distinta. Uau, isso é algo que era tão difícil de fazer nas versões antigas do Excel, na verdade, deixe-me mostrar como costumávamos fazer no Excel 2010.
Então aqui estão os dados, você teria que sair e fazer um CONT.SE, contar quantas vezes o Vertex42 aparece na coluna D e parece que foram 6 vezes. Então a contagem distinta é = 1 dividido por isso, tudo bem, veja o que estamos fazendo, se houver seis registros com Vertex42, estamos dando a cada um deles 1/6 ou 0,16611, e quando somarmos tudo isso, que vai nos levar a 1, certo? Há 5 registros aqui, cada um obtém 1/5 ou 20%, some todos eles, cada um deles nos leva a 1. Então, de volta ao Excel 2010 ou 7 ou 3 ou onde quer que você esteja, você não tem o Modelo de Dados, então você adiciona esses campos extras, Setor e Contagem distinta. Isso foi muito mais difícil do que a nova maneira, então certamente aprecio o modelo de dados para este. Bem, esta dica, e muito mais no livro, clique no “i” no canto superior direito, você pode comprar o livro,$ 25 para impressão, $ 10 para um e-book, é barato!
No podcast de ontem, 2014, falamos sobre o modelo de dados para unir tabelas, outro benefício é a capacidade de fazer uma contagem distinta. A tabela dinâmica regular não pode contar clientes por setor, adicionar os dados ao modelo de dados e você terá uma contagem distinta disponível. Antes do Excel 2013, você faz 1 / CONTAR.SE nos dados originais e, é claro, se quiser fazer uma contagem distinta para outra coisa, talvez seja necessário alterar essa fórmula, muito, muito frustrante. Belo, lindo benefício colateral de todo o motor Power Pivot!
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