Existem muitos suplementos para Excel. Recentemente, analisei um add-in que me surpreendeu. Se você é responsável por lidar com muitos dados no Excel, então este é o melhor preço que sua empresa vai pagar. Apresse-se e compre o suplemento DigDB para Excel. Confira algumas das coisas incríveis que você pode fazer com o DigDB!
O DigDB é ótimo se você tiver dados em uma lista de tipo de banco de dados tradicional. Eu montei um banco de dados de amostra para usar ao testar o DigDb. Esses dados têm a quantidade de vendas e receita para Região, Zona, Canal e Produto.
Filtrar por vários critérios
O DigDB oferece filtragem extremamente poderosa sem a necessidade de fazer um Filtro Avançado. No menu DigDB, selecione Filter by Multiple Criteria.
Caixa de Diálogo Simples
Você verá uma caixa de diálogo simples. Você pode apontar e clicar para adicionar campos à lista de critérios. É fácil ingressar com AND ou OR. Aqui, eu disse que quero qualquer Zona do Texas ou do Noroeste e registros onde o produto é "C". Não há como selecionar duas zonas usando um AutoFiltro. Você tem cláusulas de critérios ilimitadas em vez da limitação usual do Excel de 3 cláusulas.
Depois de clicar em OK, o DigDB informa os resultados do filtro. Você tem a opção de ver esses registros, ou os registros que não correspondem ao filtro, ou inverter o filtro.
Clico em OK para ver os registros que correspondem ao filtro. DigDB moveu meus registros correspondentes para o topo da lista e ocultou os outros registros com o botão Group and Outline.
O DigDB já ofereceu uma interface mais fácil para filtrar apenas alguns registros. Mas, qual é o próximo passo usual? Você pode querer mover esses registros para uma nova planilha. Normalmente, isso envolve o truque GoTo Special e "Visible Cells Only". Você pode esquecer isso com o DigDB. Basta ir ao menu DigDB e escolher Copiar linhas visíveis para a nova planilha, ou selecionar as linhas visíveis ou marcar as linhas visíveis.
Classificação multinível
O DigDB facilita a classificação por 4, 5 ou mais colunas em uma única classificação.
O DigDB também oferece a capacidade de classificar aleatoriamente um intervalo ou você pode preencher um intervalo com datas ou números aleatórios.
Ferramentas de exclusão
Você pode usar o DigDB para excluir automaticamente as linhas ou colunas ocultas.
O DigDB também oferece a capacidade de classificar um intervalo aleatoriamente.
Melhores tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas são a maior invenção desde o pão fatiado. A Lotus apresentou as tabelas dinâmicas ao mundo com sua ferramenta Improv. Ainda assim, as tabelas dinâmicas têm suas limitações. Certa vez, tive um cliente que precisava da mediana por meio de uma tabela dinâmica. Levamos MUITAS linhas de código para simular isso com fórmulas de array. Agora, o DigDB permite criar resumos que podem somar, média e mediana, como uma tabela dinâmica. O DigDB chama isso de Resumo de 1 Etapa. Aqui está a caixa de diálogo e o resultado.
E mais
DigDB permite combinar duas listas de dados. Você pode facilmente converter texto em datas ou vice-versa. Você pode converter uma tabulação cruzada de dados em uma lista ou uma lista de dados em uma tabulação cruzada.
Linha de fundo - uma classificação de 5 estrelas!
Se você lida rotineiramente com muitos dados, descobrirá que o DigDB pode economizar HORAS por dia.
