Para ser rápido no Excel, você precisa parar de pegar no mouse. Hoje, uma maneira incrivelmente rápida de inserir fórmulas que economizará seis viagens ao mouse.
Manter as mãos no teclado tornará você mais rápido no Excel. Experimente este exercício.
- Vá para o seu teclado e pressione a tecla Enter
- Vá para o seu mouse e pressione o botão esquerdo do mouse
- Vá para o seu teclado e pressione a tecla Enter
- Vá para o seu mouse e pressione o botão esquerdo do mouse
- Vá para o seu teclado e pressione a tecla Enter
- Vá para o seu mouse e pressione o botão esquerdo do mouse
Você perde tempo movendo sua mão. Você pode usar sua visão periférica para observar o mouse, mas seus olhos provavelmente não permanecerão focados na tela do Excel.
Para contrastar esse processo, vá para qualquer célula do Excel e digite 121212. É rápido. Seis pressionamentos de tecla sem nunca alcançar o mouse.
Com um pouco de prática, você pode chegar ao ponto em que pode inserir uma fórmula rapidamente usando as teclas de seta do Excel. Na imagem a seguir, você deseja fazer A2*B2-C2. Comece em D2. Digite um sinal de mais ou igual para iniciar a fórmula.
Pressione a tecla de seta para a esquerda três vezes para inserir a célula A2 na célula.
Para comprometer A2 à fórmula, pressione qualquer tecla de operador matemático. Nesse caso, use * acima de 9 no teclado numérico.
Já vi pessoas ficarem confusas neste ponto do processo. Olhe a imagem acima. A célula A2 está destacada em azul. A célula D2 está destacada em verde. Neste ponto, o foco voltou para a célula da fórmula em D2. Se você quiser apontar para B2, pressione a tecla de seta para a esquerda duas vezes.
Para terminar a fórmula, digite o sinal de menos, use a tecla de seta para a esquerda para apontar para C2 e pressione Enter ou Ctrl + Enter.
Comecei sugerindo Ctrl + Enter para que você pudesse alcançar o mouse para clicar duas vezes na alça de preenchimento. Mas por que você deveria abandonar o teclado agora? Para copiar a fórmula, você pode seguir estas etapas:
- Pressione Enter para aceitar a fórmula. O Excel muda para D3.
- Pressione a seta para a esquerda uma vez para mover para C3
- Pressione Ctrl + Seta para baixo uma vez para mover para o fundo
- Pressione a seta para a direita para voltar à célula vazia na parte inferior da coluna D.
- Pressione Ctrl + Shift + Seta para cima para selecionar todas as células vazias e a fórmula na parte superior.
- Digite Ctrl + D para copiar a fórmula para baixo na seleção.
Gostaria de poder dizer que estava olhando para o futuro e sendo inteligente quando aprendi o método das teclas de seta do Excel. Mas a verdade é que sou tão velho que tive que usar planilhas sem mouse, então fomos forçados a usar as teclas de seta.
É segunda-feira sem mouse. Você será mais rápido no Excel se aprender alguns atalhos de teclado. Estou sugerindo que você tente desistir do mouse no Excel por uma hora toda segunda-feira. Fornecerei uma nova técnica de teclado do Excel toda segunda-feira.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Aquele que não conhece fórmulas está usando o Word."
Mynda Treacy
