Excel 2020-2021 e o dilema de inserir células - dicas do Excel

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Se você está planejando atualizar para a versão perpétua do Excel 2019, o recurso Manter a cópia pode incomodá-lo. O problema é pior se você continuar a usar as teclas de atalho herdadas do Excel.

A equipe do Excel tem um novo foco centrado no cliente. Eles estão fornecendo ativamente suporte para ideias populares enviadas por clientes, publicadas no Excel.UserVoice.Com. Durante o verão de 2017, o lançou um novo recurso para Keep the Copy. A princípio adorei o conceito desse recurso, mas agora acho que está me deixando um pouco louco. Se não sou louco, tenho que ficar vigilante.

Resolver um problema para um grupo de Excellers pode causar problemas não intencionais para outros.

Considere esta figura. De alguma forma, as linhas estão desalinhadas. Se você quiser empurrar tudo nas colunas B, C, D para baixo uma linha para que Cherry se alinhe em todas as cinco colunas, você pode selecionar B3: D3 e fazer alt = "" + IED Enter ou ou alt = "" + IE Enter ou alt = "" HIID Enter.

Eu uso Alt + ied Enter para inserir células uma dúzia de vezes por dia.

Graças à sugestão do UserVoice acima, as formigas em marcha sobreviverão após copiar e colar. Antes, muitas operações simples eliminavam as formigas marchando. Por exemplo, inserir linhas limparia a área de transferência do Excel. Mas agora, as formigas em marcha vão ficar.

Copiar e colar

Desde o início, o menu Inserir do Excel teria uma aparência diferente quando algo estivesse na área de transferência. A opção "Inserir células" seria substituída por "Inserir células copiadas". A equipe do Excel foi inteligente o suficiente para perceber que não conseguir inserir as células de inserção causaria frustração. No Office 365 e Excel 2019, você verá duas opções em vez de uma: Inserir células ou Inserir células copiadas. Cada comando possui um atalho diferente do Excel, o que é excelente.

Escolha entre alt = "" HIID ou alt = "" HIE D.

O problema é que os velhos hábitos são difíceis de morrer. Eu faço alt = "" + IED quando quero inserir cElls. Eu faço o mesmo alt = "" + IED quando quero inserir cElls copiados. Eu faço o mesmo alt = "" + IED quando quero inserir cElls cortados. Um atalho de teclado que invoca um comando diferente dependendo se eu tenho algo na área de transferência ou não.

Admito plenamente que a caixa de diálogo muda quando executo alt = "" + I E. Devo notar que algo está acontecendo antes de pressionar Enter. Mas eu nem mesmo vejo a caixa de diálogo porque a parte d Enter de alt = "" + IED Enter acontece muito rapidamente após a parte alt = "" + IE do atalho.

A caixa de diálogo diferente deve informar que há um problema.

Uma solução é abandonar alt = "" + IE Enter e começar a usar alt = "" HIID Enter. Seis pressionamentos de tecla em vez de quatro. Horrores.

Existem duas outras soluções a serem consideradas. Se você tiver que fazer várias pastas, pode usar Ctrl + V para cada uma das pastas, exceto a final. Para a colagem final, pressione Enter. Quando você pressiona Enter, o Excel cola e limpa a área de transferência.

Limpe a área de transferência na colagem final usando Enter

A outra opção é continuar usando Ctrl + V para colar, mas depois siga a colagem final pressionando Esc para limpar a área de transferência.

Pressionar Esc encerrará as formigas marchando

Nota

Não recomendo que você pague para atualizar para a versão perpétua do Excel 2019. Seu conjunto de recursos ficará congelado no tempo e você não receberá nenhuma atualização. Em vez de pagar $ 399 por um Office que não mudará no futuro, você pode desbloquear todas as vantagens do Excel 2019 hoje com uma assinatura de $ 12 por mês do Office 365 Pro Plus.

Todas as terças-feiras, analisarei alguns dos recursos que serão lançados no Excel 2019.

Excel Pensamento do Dia

Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:

"Limpar dados é brutal; as consequências são reais; dados de merda são cruéis."

Oz du Soleil

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