Três ferramentas de visualização fáceis foram adicionadas à lista suspensa Formatação condicional no Excel 2007: escalas de cores, barras de dados e conjuntos de ícones.
Considere este relatório, que tem muitas casas decimais para ser útil.
Selecione os números no relatório e escolha Página inicial, Formatação condicional, Escalas de cores. Em seguida, clique no segundo ícone, que tem vermelho na parte superior e verde na parte inferior.
Com apenas quatro cliques, agora você pode identificar tendências nos dados. A Linha 2 começou o dia com altas taxas de rejeição, mas melhorou. A linha 3 ficou ruim o dia todo. A linha 1 foi a melhor, mas mesmo essas taxas de rejeição começaram a aumentar no final do turno.
A próxima ferramenta, Barra de dados, é como um pequeno gráfico de barras que preenche uma célula. Na figura a seguir, selecione todas as células de receita, exceto o total geral.
Escolha Formatação Condicional, Barra de Dados, Verde. Cada número agora recebe uma faixa de cor, conforme mostrado abaixo. Números grandes ganham mais cor, e números pequenos dificilmente recebem qualquer cor.
Cuidado
Tenha cuidado para não incluir o total geral antes de selecionar Barras de dados. No exemplo a seguir, você pode ver que o Total geral obtém todas as cores, e as outras células quase não recebem nenhuma cor.
Com a terceira ferramenta, Conjuntos de ícones, você pode escolher entre conjuntos que possuem três, quatro ou cinco ícones diferentes.
A maioria das pessoas mantém seus números alinhados com a borda direita da célula. Os ícones sempre aparecem na borda esquerda da célula. Para mover o número para mais perto do ícone, use o ícone Aumentar recuo, mostrado abaixo.
Todas as três ferramentas de visualização de dados funcionam observando os números maiores e menores no intervalo. O Excel divide esse intervalo em três partes de tamanhos iguais se você estiver usando um conjunto de ícones com três ícones. Isso funciona bem no exemplo abaixo.
Mas na figura a seguir, Eddy teve uma pontuação horrível no primeiro trimestre, obtendo um 30. Como Eddy se saiu mal, todos os outros receberam uma estrela de ouro. Isso não parece justo porque a pontuação deles não melhorou.
Você pode controlar onde começa e termina o intervalo de um ícone. Vá para Página inicial, Formatação condicional, Gerenciar regras e escolha Editar regra. Na figura a seguir, a lista suspensa Tipo oferece Porcentagem, Percentil, Fórmula e Número. Para definir a estrela dourada para que exija 90 ou mais, use as configurações mostradas abaixo. Observe que os outros dois ícones foram substituídos por nenhum ícone de célula.
