Novas ferramentas foram lançadas no Excel 2010 que permitem criar painéis interativos que não se parecem com o Excel. Esta figura mostra uma pasta de trabalho do Excel com duas segmentações de dados, Região e Linha, usadas para filtrar os dados. Também nesta figura, os gráficos dinâmicos mais uma coleção de gráficos minigráficos ilustram as tendências de vendas.
Você pode usar uma configuração como esta e dar ao gerente do seu gerente uma tela de toque. Tudo o que você precisa fazer é ensinar às pessoas como usar os segmentação de dados e elas poderão usar essa ferramenta interativa para executar relatórios. Toque na região Leste e na linha Livros. Todos os gráficos são atualizados para refletir as vendas de livros na região leste.
Mude para eBooks e as atualizações de dados.
Abundância de tabelas dinâmicas
Organize seus gráficos para que se ajustem ao tamanho do seu monitor. Cada gráfico dinâmico possui uma tabela dinâmica associada que não precisa ser vista. Essas tabelas dinâmicas podem ser movidas para outra folha ou para colunas fora da área vista no visor.
Nota
Essa técnica requer que todas as tabelas dinâmicas compartilhem um cache de tabela dinâmica. Eu tenho um vídeo que mostra como usar o VBA para sincronizar divisões de dois conjuntos de dados em http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrar várias tabelas dinâmicas com Slicers
Os Slicers fornecem uma maneira visual de filtrar. Escolha a primeira tabela dinâmica em seu painel e selecione Analisar, Segmentações de Dados. Adicione fatiadores para região e linha. Use a guia Ferramentas do Slicer na Faixa de Opções para alterar a cor e o número de colunas em cada Slicer. Redimensione as segmentações para caber e organize-as no painel.
Inicialmente, as segmentações de dados são vinculadas apenas à primeira tabela dinâmica. Selecione uma célula na segunda tabela dinâmica e escolha Conexões de filtro (também conhecidas como Conexões de Slicer no Excel 2010). Indique quais segmentações de dados devem ser vinculadas a esta tabela dinâmica. Em muitos casos, você vinculará cada tabela dinâmica a todos os segmentação de dados. Mas não sempre. Por exemplo, no gráfico que mostra como livros e e-books somam 100%, você precisa manter todas as linhas. As opções da caixa de diálogo Conexões de filtro para essa tabela dinâmica se conectam ao divisor de região, mas não ao divisor de linha.
Minigráficos: gráficos com tamanho de palavra
O professor Edward Tufte introduziu os sparklines em seu livro de 2007, Beautiful Evidence. O Excel 2010 implementou minigráficos como gráficos de linha, coluna ou ganho / perda, onde cada série preenche uma única célula.
Pessoalmente, gosto que meus minigráficos sejam maiores. Neste exemplo, alterei a altura da linha para 30 e mesclei B14: D14 em uma única célula para tornar os gráficos mais amplos. Os rótulos em A14: A18 são fórmulas que apontam para a primeira coluna da tabela dinâmica.
Para alterar a cor dos pontos altos e baixos, escolha estas caixas na guia Ferramentas do Sparkline:
Em seguida, altere a cor dos pontos altos e baixos:
Por padrão, os minigráficos são dimensionados independentemente uns dos outros. Quase sempre vou para as configurações do eixo e escolho o mesmo para todos os minigráficos para mínimo e máximo. Abaixo, defino o mínimo como 0 para todos os minigráficos.
Faça o Excel não se parecer com o Excel
Com várias configurações fáceis, você pode fazer um painel parecer menos com o Excel:
- Selecione todas as células e aplique uma cor de preenchimento clara para se livrar das linhas de grade.
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Na guia Exibir, desmarque Barra de Fórmulas, Títulos e Linhas de Grade.
- Recolher a faixa de opções: na borda direita da faixa de opções, use para recolher. (Você pode usar Ctrl + F1 ou clicar duas vezes na guia ativa na Faixa de Opções para alternar de recolhida para fixada.)
- Use as teclas de seta para mover a célula ativa de forma que fique oculta atrás de um gráfico ou fatiador.
- Oculte todas as planilhas, exceto a planilha do painel.
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Em Arquivo, Opções, Avançado, oculte as barras de rolagem e guias de planilha.
Jon Wittwer, da Vertex42, sugeriu o truque dos minigráficos e dos fatiadores. Obrigado a Ghaleb Bakri por sugerir uma técnica semelhante usando caixas suspensas.
