Excel 2020: Preencha um Flash - Dicas do Excel

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Excel 2013 adicionou um novo & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), você simplesmente digita uma amostra do que deseja em B2.

Digite a primeira inicial em B3. O Excel vê o que você está fazendo e “transforma em cinza” um resultado sugerido.

Pressione Enter para aceitar a sugestão. Bam! Todos os dados são preenchidos.

Examine cuidadosamente seus dados em busca de exceções à regra. Duas pessoas aqui têm as iniciais do meio listadas. Você quer que as iniciais do meio apareçam? Em caso afirmativo, corrija a sugestão para Dennis P. Jancsy na célula B4. O Flash Fill entrará em ação e consertará Martha K. Wendel em B9 e quaisquer outros que correspondam ao novo padrão. A barra de status indicará quantas alterações foram feitas.

No caso acima, os gurus do Excel poderiam descobrir a fórmula. Mas o Flash Fill é mais fácil. No exemplo mostrado abaixo, seria mais difícil escrever uma fórmula para obter a última palavra de uma frase que tem um número diferente de palavras e mais de um hífen.

O Flash Fill torna isso fácil. Vá para a célula B3 e pressione Ctrl + E para invocar o Flash Fill.

Nota

O Flash Fill não preencherá os números automaticamente. Se você tiver números, poderá ver o Flash Fill temporariamente “cinza” em uma sugestão, mas depois retirá-lo. Este é o seu sinal para pressionar Ctrl + E para dar permissão ao Flash Fill para preencher números.

Agradecemos a Chad Rothschiller da Microsoft por criar esse recurso. Obrigado também a Olga Kryuchkova.

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