Por que o identificador de preenchimento do Excel finge que não sabe contar 1, 2, 3? A alça de preenchimento é ótima para preencher meses, dias da semana, trimestres e datas. Por que ele não sabe que 2 vem depois de 1?
Caso você nunca tenha usado o indicador de preenchimento, tente o seguinte: Digite o nome de um mês em uma célula. Selecione essa célula. Há um ponto quadrado no canto inferior direito da célula. Este ponto é chamado de alça de preenchimento. Passe o mouse sobre a alça de preenchimento. O cursor do mouse muda de uma cruz branca para um sinal de mais preto. Clique na alça e arraste para a direita ou arraste para baixo. A dica de ferramenta é incrementada para mostrar o último mês do intervalo.
Nota
Se não estiver funcionando, selecione Arquivo, Opções, Avançado. A terceira caixa de seleção ativa a alça de preenchimento.
Quando você solta o botão do mouse, os meses são preenchidos. Um ícone é exibido, oferecendo opções adicionais.
A alça de preenchimento funciona muito bem com meses ou dias da semana.
A alça de preenchimento também funciona com trimestres em muitos formatos.
Para calcular os trimestres e os anos, você precisa digitar um número, depois Q e qualquer pontuação (ponto, espaço, apóstrofo, hífen) antes do ano.
Quando você digita 1 e pega a alça de preenchimento, o Excel fornece 1, 1, 1, … Muitas pessoas dizem para inserir o 1 e o 2, selecione os dois e arraste a alça de preenchimento. Aqui está uma maneira mais rápida.
O truque secreto é segurar a tecla Ctrl enquanto arrasta. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e passe o mouse sobre a alça de preenchimento. Em vez do ícone normal de um sinal de mais, você verá um sinal de mais com um sinal de plug sobrescrito. Ao ver + + , clique e arraste. O Excel preenche 1, 2, 3,….
Nota
Andrew Spain of Spain Enterprise em Huntsville, Alabama, me ensinou uma variação interessante desse truque. Se você começar a arrastar sem Ctrl, pode pressionar Ctrl durante o arrasto. Um ícone + aparece na parte inferior do retângulo de arrastar para indicar que você vai preencher em vez de copiar.
Como deveríamos descobrir que Ctrl faz o indicador de preenchimento contar em vez de copiar? Eu não faço ideia. Peguei a dica da linha 6 no seminário IMA Meonske em Kent, Ohio. Acontece que Ctrl parece fazer o indicador de preenchimento se comportar de maneira oposta: se você Ctrl + arrastar uma data, o Excel copia em vez de preencher.
Já ouvi outro truque: digite 1 em A1. Selecione A1 e o B1 em branco. Arrastar. O Excel preenche em vez de cópias.
Clique com o botão direito na alça de preenchimento para obter mais opções
Se você clicar com o botão direito e arrastar a alça de preenchimento, um menu aparecerá com mais opções, como dias da semana, meses e anos. Este menu é ótimo para datas.
E se a sua folha de pagamento acontecer no dia 15 e no último dia do mês? Insira as duas datas. Selecione os dois. Clique com o botão direito e arraste a alça de preenchimento. Ao terminar de arrastar, escolha Preencher meses.
Ensine ao preenchimento uma nova lista
O Fill Handle é uma ferramenta muito útil. E se você pudesse usá-lo em todos os tipos de listas? Você pode ensinar ao Excel uma nova lista, desde que tenha de 2 a 240 itens. Aqui está a maneira mais fácil:
- Digite a lista em uma coluna no Excel.
- Selecione a lista.
- Selecione Arquivo, Opções, Avançado. Role quase até o final e clique em Editar listas personalizadas.
Na caixa de diálogo Listas personalizadas, clique em Importar.
O Excel agora entenderá sua lista tão bem quanto entende domingo, segunda, terça. Digite qualquer item da lista. Não precisa ser o primeiro item.
Pegue a alça de preenchimento e arraste. O Excel preenche da sua lista.
Eu uso esse truque para listas que deveriam estar no Excel, como uma lista dos estados dos EUA e uma lista das letras do alfabeto.
Agradeço à pessoa na linha 6 da Conferência Meonske em Kent, Ohio, por sugerir esse recurso.
