Peter de Cincinnati oferece a dica desta semana:
O comando Subtotais do Excel permite resumir rapidamente um conjunto de dados. Pressione o botão # 2 Grupo e Contorno no Excel para mostrar apenas as linhas do subtotal. Mas então - como você pode copiar apenas as linhas de subtotal para um novo intervalo do Excel?
Use o comando Goto - Especial para copiar apenas os subtotais para uma nova área.
Você pode usar o comando Dados - Subtotais para subtotalizar automaticamente um intervalo de dados, conforme mostrado acima, à esquerda.
Depois de criar os subtotais, o Excel mostrará os símbolos de contorno à esquerda da planilha. Ao clicar no símbolo de contorno "2", o Excel exibirá apenas as linhas de subtotal.
Isso é muito legal, mas muitas pessoas têm problemas ao tentar copiar essas informações para uma nova planilha. Parece que há apenas cinco linhas de dados, mas quando você copia e cola em outro lugar, você descobrirá que o Excel copiou as linhas ocultas também.
A solução está nas funções especiais do GoTo, obscuras, mas poderosas. Aqui estão as etapas:
- Destaque o intervalo que deseja copiar.
- Clique em Editar e depois em Goto.
- No lado direito da caixa de diálogo Ir para há um botão marcado como "Especial". Clique em "Especial" para ver a caixa de diálogo Ir para especial.
- Clique no botão "Apenas células visíveis" e clique em OK. Isso muda a seleção de todas as 14 linhas para apenas as cinco linhas visíveis.
- Agora que você tem apenas 5 linhas visíveis selecionadas, você pode fazer Editar - Copiar (ou Ctrl + C), clicar em uma nova célula em um intervalo em branco da planilha e Editar - Colar (Ctrl + V) para colar apenas os subtotais .
