Há um ótimo ícone Filtrar por Seleção no Access. O Excel oferece a mesma funcionalidade, mas está oculto e rotulado incorretamente!

Para adicionar o comando à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
- Clique com o botão direito no QAT
- Escolha Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- No menu suspenso superior esquerdo, mude de Comandos populares para Todos os comandos
- Na caixa de listagem à esquerda, selecione AutoFiltro.
- No centro, clique no botão Adicionar >>.
- Clique OK
Para usar o comando, selecione uma célula em seus dados. Por exemplo, escolha uma célula na coluna do cliente com a Ford. Clique no ícone Funil no QAT. O Excel ativará os menus suspensos do Filtro e limitará a coluna do cliente apenas à Ford. Não há necessidade de abrir o menu suspenso, desmarque (Selecionar tudo) e localize Ford.
Dica
Para filtrar ainda mais por outras colunas, clique em um valor (como Leste na coluna Região) e clique no ícone Funil novamente.
Esta é uma das dicas em Learn Excel 2007-2010 from - 512 Excel Mysteries Solved.