A alça de preenchimento é ótima para meses, dias da semana, trimestres e datas, mas por que não preenche 1, 2, 3? Este episódio mostra muitas soluções alternativas. Também inclui:
Por que o identificador de preenchimento do Excel finge que não sabe contar 1, 2, 3?
A alça de preenchimento é ótima para preencher meses, dias da semana, trimestres e datas. Por que ele não sabe que 2 vem depois de 1?
Caso você nunca tenha usado o indicador de preenchimento, tente o seguinte: Digite o nome de um mês em uma célula. Selecione essa célula. No canto inferior direito da célula há um ponto quadrado. Clique no ponto e arraste para a direita ou arraste para baixo. A dica de ferramenta é incrementada para mostrar o último mês do intervalo.
Quando você solta o botão do mouse, os meses são preenchidos. Um ícone aparece oferecendo opções adicionais.
A alça de preenchimento funciona muito bem com meses, dias …
A alça de preenchimento funciona com quartos em muitos formatos:
Para calcular os trimestres e os anos, você deve começar com um número, depois Q e qualquer pontuação (ponto, espaço, apóstrofo, hífen) antes do ano.
Mas quando você digita 1 e pega a alça de preenchimento, o Excel fornece 1, 1, 1, 1, 1,…. Muitas pessoas me dizem para inserir o 1 e o 2, selecionar os dois e arrastar a alça de preenchimento. Mas existe uma maneira mais rápida.
O truque secreto é manter pressionado Ctrl! Se você segurar a tecla Ctrl enquanto arrasta, o Excel preencherá 1, 2, 3.
Nota
Andrew Spain of Spain Enterprise, de Huntsville Alabama, ensinou-me uma variação interessante desse truque. Se você começar a arrastar sem Ctrl, pode pressionar Ctrl durante o arrasto. Um ícone + aparece na parte inferior do retângulo de arrastar para indicar que você vai preencher em vez de copiar.
Como deveríamos descobrir que Ctrl faz o indicador de preenchimento contar em vez de copiar? Eu não faço ideia. Peguei a dica da linha 6 em um seminário do IMA em Kent, Ohio. Acontece que Ctrl parece fazer o indicador de preenchimento se comportar de maneira oposta. Se você Ctrl + arrastar uma data, o Excel irá copiar em vez de Preencher.
Já ouvi outro truque: digite 1 em A1. Selecione A1 e o B1 em branco. Arrastar. O Excel preenche em vez de cópias.
Clique com o botão direito na alça de preenchimento para obter mais opções
Se você clicar com o botão direito e arrastar a alça de preenchimento, um menu aparecerá com mais opções, como dias da semana, meses e anos. Este menu é ótimo para datas.
E se a sua folha de pagamento acontecer no dia 15 e no último dia do mês? Insira as duas datas. Selecione os dois. Clique com o botão direito e arraste a alça de preenchimento. Ao terminar de arrastar, escolha Preencher meses.
Assistir vídeo
- A alça de preenchimento é ótima para meses, dias da semana, trimestres e datas, mas por que não preenche 1, 2, 3? Este episódio mostra muitas soluções alternativas. Também inclui:
- Você pode preencher uma série usando a alça de preenchimento
- Você pode arrastar para baixo ou para a direita
- Preencher meses funciona automaticamente
- O enchimento dos dias da semana funciona automaticamente
- Digite em MAIÚSCULAS para que o preenchimento seja todo maiúsculo
- Abreviações funcionam por meses e dias da semana
- Por anos e trimestres: 1T-2016
- Qualquer palavra seguida por um número funciona
- Mantenha a tecla Ctrl pressionada para ter 1 preenchimento para 1 2 3
- Você pode pressionar Ctrl depois de começar a arrastar
- Mantenha pressionada a tecla Ctrl para copiar datas em vez de preencher
- Clique com o botão direito e arraste para preencher os dias da semana, meses ou anos
Transcrição de vídeo
O podcast é patrocinado pelo livro "MrExcel XL", com 40 dicas do Excel + desenhos, coquetéis, tweets e piadas.
Aprenda Excel com o podcast, episódio 1977 - Fill Handle for 1-2-3!
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Todo mundo sabe como usar a alça de preenchimento, mas há bons truques neste vídeo, então espere. Preencher tipo de alça em janeiro, pegar um pouco de esguicho na parte inferior da célula, você pode arrastar ou arrastar para baixo e preencherá a série, não é legal? Funciona automaticamente, fora da caixa, com meses, né, funciona com meses, abreviaturas, ahhh.
Tenho que te contar como foi o pesadelo mais estranho da noite passada. Estava pensando em quais podcasts vou fazer hoje, digitei Jan, pego a alça de preenchimento, arrasto, peguei Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg e Peter! Ok que ainda funciona, funciona com dias da semana, funciona com abreviações de dias da semana. Eles entendem que, no Microsoft Excel, eles adoram contadores lidando com os trimestres o tempo todo, primeiro, quarto trimestre, após o quarto trimestre volta para o primeiro trimestre. Você pode soletrar trimestre de qualquer maneira concebível. 1º trimestre, mesmo no 1º trimestre.
Aquele que me deixou louco por anos, e este é o que eu amo, se você tiver que preencher trimestres E anos! Trimestres E anos, e o que eu sempre fazia, sempre tentava o primeiro trimestre de 2018 ou 2016, e isso é o caos, porque recebo o primeiro trimestre de cada ano, certo? Desfazer, desfazer. Mas o que você tem que fazer é 1Q, e depois do Q coloque o que quiser, um espaço, um -, ', quase tudo funciona lá! 1T 2018, clique e arraste e preencherá, 2 3 4, mas aumente o 18 para 19! Tudo bem, então o truque inteiro é ter o número no início. Francamente, qualquer palavra e um número. Portanto, a Sala 101 será preenchida automaticamente.
OK, então, o Excel pode fazer tudo isso em janeiro, os dias da semana, meses do ano, trimestres, datas - mas não pode fazer este aqui. Coloque o número um, o que qualquer pessoa racional pensaria que vamos conseguir a seguir? 2 3 4, o que você realmente consegue? 1 1 1 1 1! Obrigado Microsoft por ser tão consistente, você pode preencher todas essas outras séries, mas você não consegue descobrir que depois de uma vem 2. Sabe de uma coisa, as pessoas me dizem: "Bem, ei, basta dar um padrão, coloque 1 e a 2! " Sim, é verdade, mas eu não precisava incluir janeiro e fevereiro, poderia apenas incluir janeiro.
Belo truque aqui, isso é da linha 2, em Kent, OH, na (?) Conferência! Novamente, 8 anos atrás, dando um seminário de Excel ao vivo lá, alguém disse: "Oh não, você pode fazer isso! Mantenha pressionada a tecla CTRL!" O que? Mantenha pressionada a tecla CTRL, com certeza, quando você mantém pressionada a tecla CTRL, de repente o Excel sabe como contar! Como alguém poderia descobrir isso? Na verdade, como essa senhora em Kent, OH, descobriu isso, tinha que ser tipo, no final de uma tarde de sexta-feira, quando ela adormeceu e acidentalmente adormeceu com o cotovelo na tecla CTRL. Eu não faço ideia.
Ei, meu amigo Andrew Spain de Huntsville, AL, ótimo treinador de Excel e consultor de Excel disse: "Se você esquecer de segurar a tecla CTRL, certo, então você começa a arrastar e vê que está obtendo 1 1 1s, então , após o fato enquanto você está fazendo o arrasto, mantenha pressionada a tecla CTRL. Vê aquele pequeno + aqui? Vou ter que aumentar o zoom para que possamos ver. O + ao lado do +, diz que nós vão preencher a série, em vez de adicionar. Se você esquecer completamente, se apenas arrastar os 1s para baixo e soltar, aqui mesmo, em qualquer versão, exceto na versão mais recente do Excel 2016, você ' teremos opções de preenchimento automático. Clique nesse ícone e escolha Preencher Série em vez de Copiar Células! No entanto, está quebrado nesta versão mais recente do Excel 2016. Ou apenas porque sinto que preciso ser completo e minucioso,se você escolher o número e uma célula em branco à direita do número e arrastar para baixo, isso preencherá automaticamente 2 3 4.
Tudo bem, mais alguns truques aqui, encontros normais, apenas agarre a alça de preenchimento, arraste, você começa no dia seguinte, no dia seguinte, no dia seguinte. E se você precisar copiar 1/31 e não quiser estender? Mantenha pressionado CTRL, parece dizer: "Faça o oposto do que você faria normalmente". Tudo bem, se você trabalha de segunda a sexta, vamos mudar isso para uma data longa aqui, se você quiser preencher apenas a semana de trabalho, de segunda a sexta, clique com o botão direito e arraste. Clique com o botão direito e arraste para baixo 250 linhas e escolha Preencher dias da semana! Preencher os dias da semana preencherá apenas as datas de segunda a sexta-feira. Clique duas vezes aqui para torná-lo largo o suficiente para o valor mais longo. Isso funciona muito bem se você estiver trabalhando de segunda a sexta-feira. Se você trabalhar em qualquer coisa, de segunda a sábado, de terça a sábado, todos os dias, exceto quartas-feiras, bem, ei,A Microsoft simplesmente não se importa com você!
Agora, e se tivermos que preencher meses, queremos o último de cada mês? Clique com o botão direito e arraste, e diremos Preencher meses, e eles são espertos o suficiente para ir, eles sabem que não há 31 dias em fevereiro, mas em 2020 eram 29 dias em fevereiro. Dia específico do ano, então, clique com o botão direito e arraste e diga Preencher anos, isso nos dará o dia de cada ano!
Ei, aqui está um ótimo truque do meu amigo Bob Umlas, autor da série "Excel Outside the Box", acho que roubei isso de seu livro. Se você tiver que fazer a folha de pagamento no dia 15 e último, selecione os dois, clique com o botão direito e arraste, e então diga Preencher Meses, e sempre preencherá o dia 15 e o último dia do mês. Ótimo, ótimo truque de Bob Umlas.
Tudo bem, aqui está uma recapitulação dos conceitos neste vídeo: Alguns dos meus favoritos para trimestres e anos, use 1Q, e então qualquer coisa e o ano, tem que ser 1Q, não Q1, mantenha pressionada a tecla CTRL, para ter um preenchido 1, 2, 3, mantenha pressionada a tecla CTRL para copiar as datas em vez de preencher. Em seguida, clique com o botão direito e arraste a alça de preenchimento para Preencher dias da semana, meses e anos.
Tudo bem, tudo isso está neste livro, "MrExcel XL", com mais de 40 outras dicas, vá em frente, clique no "i" no canto superior direito lá, você pode solicitar o livro impresso ou e-book .
Bem, ei, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast do!
