Cheryl enviou o problema do Excel desta semana. Os veteranos do Excel verão isso como básico, mas foi uma dica valiosa para Cheryl. Como esta é a primeira dica do Excel da temporada 1999-2000, começaremos com uma básica.
Alguém me deu uma planilha do Excel. Os códigos de área estão na coluna F e um número de telefone de 7 dígitos está na coluna G. Sei como dividir uma coluna usando Text-to-Columns, mas como faço para mesclar essas 2 colunas?
Felizmente, códigos de área e números de telefone nunca começam com 0 nos Estados Unidos, então não houve casos em que o zero à esquerda do número de telefone foi perdido. Uma rápida varredura dos dados mostrou que todos os números de telefone tinham 7 dígitos e todos os códigos de área tinham três dígitos. Depois de conversar com Cheryl, concordamos que o melhor formato seria ter o número de telefone assim: (330) 555-1212
Na célula H2, começaremos a construir a fórmula. O operador no Excel para unir dois campos de texto é o símbolo &. Todas as constantes que você deseja devem ser incluídas entre aspas duplas. Portanto, para obter os parênteses iniciais e o código de área, você precisa de uma fórmula como esta:="("&F2
Em seguida, adicione outro operador de concatenação e os parênteses de fechamento ao redor do código de área. Observe que há um parêntese e um espaço entre aspas.="("&F2&") "
Obter o número do telefone com o traço será um pouco mais difícil. Use a função ESQUERDA para obter apenas os três primeiros dígitos do número de telefone. A sintaxe é LEFT (célula, número de caracteres). Depois disso, adicione outro caractere de concatenação e o traço do meio entre aspas.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Para obter do 4º ao 7º dígitos do número de telefone, use a função MID. A sintaxe é MID (célula, caractere inicial, número de caracteres). Queremos começar no 4º caractere e continuar até um total de 4 caracteres. Assim, a fórmula final é:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Uau - parece uma grande fórmula, mas se você decompô-la e construí-la uma etapa de cada vez, é fácil.
Acompanhe para mais 2 dicas importantes. Agora que você tem a fórmula na célula H2, precisa de uma maneira rápida de copiá-la para todas as células. O Excel tem um ótimo atalho para isso. Coloque o ponteiro de celular em H2. No canto inferior direito da caixa do ponteiro de célula há um pequeno quadrado. Clique duas vezes neste quadrado com o mouse e a fórmula será copiada para tantas linhas quanto você tiver dados na coluna G.
Existe uma última etapa importante. Se agora você excluir as colunas F e G, todos aqueles lindos números de telefone em H se transformarão em #REF !. Você precisa converter as células de uma fórmula em valores. Aqui está como fazer isso. Destaque todas as células que contêm números de telefone na coluna H. Pressione Ctrl + C (ou Editar - Copiar) para copiar essas células. Agora, sem tirar o realce das células, faça imediatamente um Editar - Colar especial. Clique no botão de opção para Valores e clique em OK. As fórmulas agora serão alteradas para valores e você pode excluir as colunas F e G.
O Excel é incrivelmente flexível na manipulação de dados. Nesse caso, Cheryl temia passar a noite toda acordada, redigitando os códigos de área e números de telefone em um único celular. A fórmula e as etapas nesta dica de semanas permitem que você faça a mesma tarefa em cerca de um minuto.
