Se uma imagem vale mais que mil palavras, pegar uma captura de tela para documentar onde encontrei algum fato me ajudará mais tarde. Embora eu costumava usar o SnagIt ou o WinSnap para isso, o Excel 2010 e mais recentes se oferecem para inserir um recorte de tela.
A guia Inserir no Excel oferece um recurso chamado Captura de tela. Este não é o bom recurso. Se você abrir o menu suspenso, eles mostram blocos em miniatura de todos os aplicativos abertos. Mas se você inserir um bloco, verá a tela inteira desse aplicativo. Muitas vezes é demais para ser útil.
O bom recurso está na parte inferior da lista suspensa e é chamado de Screen Clipping.
O recurso de recorte de tela é tão útil para mim que está na minha barra de ferramentas de acesso rápido em todos os computadores que possuo. Para adicioná-lo ao seu QAT, vá para Inserir, Captura de tela. Clique com o botão direito em Screen Clipping e escolha Add to Quick Access Toolbar.
O recurso de recorte de tela fará a captura do aplicativo que estava ativo mais recentemente. Digamos que você queira capturar uma parte de uma página da web em sua pasta de trabalho do Excel. Siga estas instruções.
- Abra o Chrome ou Safari ou Internet Explorer
- Navegue até a página da web que deseja capturar
- Role para que a parte da página da web seja exibida.
- Mantenha pressionada a tecla alt = "" e pressione Tab até voltar ao Excel. Não pare no Word no seu caminho para o Excel. Vá diretamente da página da web para o Excel.
- Escolha Recorte de tela no Excel. Passará meio segundo e o Excel desaparecerá. Qualquer aplicativo que estava ativo pela última vez aparecerá e, em seguida, ficará cinza.
- Usando o mouse, clique e arraste um retângulo ao redor da parte da tela que deseja capturar. Quando você terminar de arrastar o retângulo, uma imagem do que quer que esteja no retângulo aparecerá no Excel.
Depois que o recorte de tela estiver no Excel, você pode redimensioná-lo para um tamanho menor ou maior usando as alças de redimensionamento. Você pode girar usando a alça de rotação na parte superior.
Odeio admitir, mas às vezes preciso digitar alguns números de um PDF. Em vez de usar alt = "" + Tab para alternar entre o Excel e o Acrobat, geralmente farei um recorte de tela dessa seção do relatório. Com o recorte de tela embutido em minha planilha do Excel, posso digitar os números. Depois de terminar de digitar os números, posso excluir o recorte da tela. Isso evita várias operações alt = "" + Tab e me impede de memorizar o número antes de mudar do Acrobat para o Excel.
Thoracic Thursday - meus recursos favoritos de tirar o fôlego no Excel.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Nunca 'Salvar' para 'Salvar como (s).' "
Jo garcia
