A pergunta de hoje do seminário Atlanta Power Excel.
Eu tenho dados formatados com todas as outras linhas em cinza. Quando insiro duas novas linhas no meio dos dados, as duas novas linhas ficam cinza em vez de seguir o padrão.
Dê uma olhada na pasta de trabalho na imagem abaixo. As linhas pares têm um preenchimento cinza.
Ao selecionar A5: A6 e Inserir linhas, você obtém duas novas linhas em branco. Mas ambas as linhas são cinza.
Eu tenho uma solução para isso, mas requer uma viagem de volta à matemática da 3ª série.
Na 2ª ou 3ª série, quando você estava aprendendo a primeira divisão, você deve se lembrar disso:
- 4 vai para 9: 2 com um resto de 1 ou 2R1
- 5 Vai para 17: 3 com um resto de 2 ou 3R2
Na escola primária, você chamou isso de resto. Eu acho que muitas pessoas se lembram disso.
Mas mais tarde, no ensino médio, quando a maioria de nós havia parado de prestar atenção à matemática, eles introduziram o conceito chamado Módulo.
17 Módulo 5 é 2.
Módulo é derivado da palavra latina Módulo.
Em inglês, diz: "Divida 5 em 17 e o resto é 2"
No Excel, você pode calcular um Módulo usando =MOD(17,5). Aqui estão alguns resultados do MOD:
Este artigo deve ser sobre sombreamento de linhas em cinza. Por que toda a teoria matemática? Porque o MOD resolve esse problema!
Verifique a coluna A abaixo. A =ROW()função informa em qual linha você está.
E a coluna C divide o número 2 pelo número da linha e dá o resto. Para linhas pares, o resto é 0. Para linhas ímpares, o resto é 1.
Configure a formatação condicional para verificar se MOD(ROW(),2)=0:
- Selecione todas as células em seus dados.
- Página inicial, formatação condicional, nova regra.
- Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
- A fórmula é
=MOD(ROW(),2)=0 - Clique em Formatar… e aplique um preenchimento cinza.
- Clique OK.
Todas as outras linhas são formatadas em cinza. Mas - a bela vantagem - conforme você insere novas linhas, elas mantêm a cor cinza / branco alternada. (Confira o vídeo abaixo para ver isso em ação.)
Você pode estender esse conceito. Digamos que você queira duas fileiras verdes seguidas por duas fileiras brancas. Calcule =MOD(ROW(),4). As quatro respostas possíveis são 0, 1, 2 e 3. Configure uma regra para testar se o resultado é <2 e formate essas linhas em verde.
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Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast Episódio 2209: Inserindo linhas alternadas.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast MrExcel, sou Bill Jelen. Este é um clássico - eu estava em Atlanta e alguém descreveu que tinha uma planilha como esta. Agora, ei, não quero ouvir que você não deve manter sua planilha assim; eles tinham uma planilha como esta e disseram: "Aqui está o nosso problema. Temos 2 linhas físicas para todos os dados, e se devemos fazer isso ou não, quando eu insiro 2 linhas, Alt + I + R e insiro 2 linhas, todas as 3 linhas ficaram cinzentas! " Eu disse: "Ah, sim, tenho uma solução para isso."
Mas, antes de chegarmos a essa solução, temos que voltar para, tipo, terceiro / segundo ano, quando você está aprendendo a dividir. Lembre-se disso? 4 vai para 9: 9/4, e a resposta seria 2 com um resto de 1. 4 vai para 9 2 vezes; 4x2 = 8; há 1 restante. Então escreveríamos 2R1. 5 vai para 17 3 vezes com um restante de 2; 3R2. Você se lembra de restos, certo? Isso porque estávamos todos prestando atenção na terceira série. Isso era difícil na terceira série. No colégio, ninguém prestava mais atenção à matemática - estávamos prestando atenção à menina bonita sentada na nossa frente - então você não se lembra quando seu professor de matemática lhe ensinou algo chamado Módulo.
O Módulo é como os restos. 17 Módulo 5 é 2 porque 2 é o resto quando você divide 5 em 17. Você obtém 3 com um resto de 2. Então, se pedíssemos = MOD (17,5), a resposta será 2. MOD fica para Módulo, que na verdade é apenas um nome chique para o resto. Esse é o resto. Tudo bem, por que toda essa conversa sobre Módulo?
Então, vou usar uma função aqui = ROW, e = ROW apenas me diz em qual linha está (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) e então eu ' vou pegar o = MOD dessa linha, dividido por 2. Tudo bem, então 2 vai para 3 1 vez com um resto de 1. 2 vai para 4 duas vezes com um resto de 0. Esta fórmula aqui vai dar me apenas 2 respostas possíveis: 0 ou 1, 0 ou 1. E o bonito é que, quando eu inserir uma nova linha, esses zeros ou uns - eles vão se ajustar. Então, basicamente, um 1 vai me dar todas as linhas ímpares e um 0 vai me dar todas as linhas pares. Parece que aqui quero destacar as linhas pares. Então, vou escolher todos esses dados e irei para a Formatação Condicional. Casa; Formatação condicional; Nova regra; Formatar célula; Use uma fórmula para determinar quais células formatar; e eu'vou perguntar = MOD (ROW (), 2) = 0 e, se for, o que eu quero fazer é formatar isso com um fundo cinza - preenchimento de cinza; Clique OK; Clique OK; e bam - todas as outras linhas são cinza, assim como começamos em Atlanta antes de inserir essas duas linhas e bagunçar tudo. Mas a coisa bonita sobre isso é quando eu decido que preciso de mais dados e insiro 2 linhas - Alt + I + R - as linhas são formatadas em branco e cinza, como eu queria. E eu poderia até inserir 2 linhas aqui - Alt + I + R - e ainda continuar a formatar em branco e cinza como eu queria. Módulo - é um resto.assim como começamos em Atlanta, antes de inserir essas duas linhas e bagunçar tudo. Mas a coisa bonita sobre isso é quando eu decido que preciso de mais dados e insiro 2 linhas - Alt + I + R - as linhas são formatadas em branco e cinza, como eu queria. E eu poderia até inserir 2 linhas aqui - Alt + I + R - e ainda continuar a formatar em branco e cinza como eu queria. Módulo - é um resto.assim como começamos em Atlanta, antes de inserir essas duas linhas e bagunçar tudo. Mas a coisa bonita sobre isso é quando eu decido que preciso de mais dados e insiro 2 linhas - Alt + I + R - as linhas são formatadas em branco e cinza, como eu queria. E eu poderia até inserir 2 linhas aqui - Alt + I + R - e ainda continuar a formatar em branco e cinza como eu queria. Módulo - é um resto.
Tudo bem, agora que já resolvemos, vamos fazer 2 linhas de altura. Antigamente, quando imprimíamos nossos relatórios da Barra Verde, nossos relatórios da Barra Verde - eles não eram 1 linha, 1 linha, 1 linha, eram 2 linhas, 2 linhas ou talvez até 4 linhas, 4 linhas. Tudo bem? Então, se eu quiser fazer 2 linhas de altura - aqui está nossa função = ROW, e eu pego o = MOD desse número de linha e divido por 4, e vamos arrastar ambos para baixo e ver o que obtemos. Vamos obter 4 respostas possíveis agora - 0, 1, 2 ou 3. Então, toda a questão é: = MOD (LINHA, 4) = 0 ou 1, 2 ou 3? Sua escolha. Escolha todos esses dados aqui; Alt + O + D para formatação condicional; Nova regra; "Use uma fórmula"; então dizemos = MOD (ROW (), 4) = <2 (então, as opções são 0, 1, 2, 3. Quero destacar todas as outras, então = <2; isso significa que é 0 ou 1? ); e se for, eu 'vou escolher o mesmo verde que tínhamos nas impressoras IBM na década de 1980 (sim, sou tão velho); Clique OK; Clique OK; e BAM! agora temos cada linha sendo 2 de altura, depois 2 de altura, 2 de altura, 2 de altura e, novamente, funciona perfeitamente se eu inserir um monte de mais linhas, mantenho esse formato de barra verde totalmente para baixo.
Adoro quando recebo uma ótima pergunta do Excel e sei a resposta, e a resposta envolve algum tipo de matemática geeky esquisita porque agora é Excel geek e matemática nerd. A palavra Módulo - não sei se é latim ou grego, ou quem sabe o que é, mas resolve esse problema.
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Conclusão deste episódio do Conselho Sul do Golfo no Seminário IMA em Atlanta - ei, eu tenho dados formatados com todas as outras linhas de cinza; Quando insiro duas linhas, ambas as linhas ficam cinza. Eu tenho uma ótima solução com formatação condicional, mas requer matemática da terceira série. Divida o número da linha por 2. Qual é o resto? Vai ser 0 ou 1. Portanto, configure a Formatação Condicional, verifique se = MOD (ROW (), 2) = 1 e se for, preencha essa linha com cinza. Funciona incrivelmente.
Sinta-se à vontade para baixar a pasta de trabalho - a URL está lá na descrição do Youtube - e configurar uma função = MOD para destacar 3 linhas em laranja e 1 linha em azul-petróleo, e isso mesmo. Você também pode criar pastas de trabalho de aparência horrível, apenas usando a função = MOD. Eu quero te agradecer por passar por aqui. Vejo você na próxima vez para outro netcast de.
Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: inserting-alternating-rows.xlsx
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Duas planilhas são melhores do que nenhuma."
Jordan Goldmeier
