O Excel 2019 chegará ainda este ano. Isso significa que posso atualizar 3 livros este ano. Escrever livros requer uma certa tenacidade - você tem que trabalhar todos os dias durante vários meses para progredir. É assim que uso a função de linha de tendência do Excel para me manter atualizado.
Para começar, descubro quantos itens preciso completar. Páginas para mim. Talvez relatórios de contabilidade para você. Digamos que eu tenha que completar 200 páginas até 30 de abril.
Entro todos os dias a partir de hoje até o prazo. Eu uso uma função para contar cada dia da semana como um dia. Eu conto os sábados como meio dia. Eu considero os domingos como zero dias. A fórmula em B4 mostra que tenho 29 dias equivalentes para fazer 200 páginas. Isso significa que preciso preencher 6,89 páginas por dia.
Construa uma tabela mostrando:
- A meta é 200. Copie para todas as linhas.
- Quantas páginas devem ser escritas a cada dia.
- O total acumulado de quantas páginas devem ser escritas. Eu chamo isso de "Caminho", como em "Onde preciso estar se estou no caminho certo"
- Tenha uma coluna onde você preenche quantos itens você realmente completou a cada dia
- Calcule o total acumulado de Realizado para os dias em que você tem uma entrada. Use uma função IF para fazer com que todos os pontos futuros sejam NA ().
A mesa não me dá incentivo suficiente. Eu adiciono quatro colunas à direita que incluem Data, Meta, Rastreamento e Real. Selecione esse intervalo e insira um gráfico de linha. Eu mudo a cor do contorno da forma para cada série. O objetivo é verde, a trilha é cinza, o real é azul.
Depois de inserir os dados reais por 2 ou mais dias, siga estas etapas para adicionar uma linha de tendência:
- Clique na linha para real no gráfico.
- Clique com o botão direito e escolha Adicionar linha de tendência. A linha de tendência será padronizada como Linear, o que é bom.
- Formate a linha de tendência como vermelha e pontilhada.
A linha de tendência vermelha é meu motivador. Conforme mostrado abaixo, comecei devagar. O Excel está me dizendo que se eu continuar no mesmo ritmo, terei cerca de 70 páginas concluídas no prazo, muito aquém da meta de 200.
Confesso que dou personalidade à linha de tendência vermelha. Mas a linha de tendência vermelha é um capataz cruel. Digamos que eu juntei dois dias nos quais escrevo os 6,89 dias necessários. A linha vermelha pontilhada não está impressionada. A linha vermelha ainda diz que vou perder o prazo em 25%.
Para fazer a linha vermelha reagir, preciso reunir vários dias de desempenho acima do normal.
A linha de tendência vermelha é como eu faço qualquer grande projeto.
Todo sábado, uma admissão de culpa. Vou revelar meus hábitos ruins no Excel e discutir por que você deve fazer o que eu digo em vez de fazer o que eu faço.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Candidatos que dizem que são“ especialistas ”em Excel no seu currículo vão mentir sobre outras coisas também!"
ED King
