Como obter dados de um arquivo PDF para o Excel. O segredo sujo? Palavra.
Nota
Katie Sullivan é gerente de projeto da equipe do Microsoft Word. Para a dica de hoje, um benefício do Word.
Embora os fãs do Excel às vezes afirmem que o Word e o PowerPoint são aplicativos freeware que vêm no DVD do Excel, há momentos em que o Microsoft Word oferece um recurso que o Excel não oferece. Nesses casos, faz sentido copiar seus dados do Excel, colar no Word, fazer o comando e depois copiar de volta para o Excel. Aqui estão alguns exemplos de técnicas que são mais bem utilizadas no Word do que no Excel.
Técnica 5
Extraia dados de um PDF
Digamos que alguém tenha uma pasta de trabalho do Excel e a salve como um PDF. Eles enviam para você. Isso é irritante e, obviamente, eles não querem que você reutilize os dados. Se você abrir o PDF no Acrobat Reader, copiar os dados e colar no Excel, ele se desdobrará em uma única coluna. Mas aqui está o segredo: primeiro cole esses dados no Word. As linhas e colunas serão coladas corretamente. Você pode então copiar do Word e colar de volta no Excel. (Se você está preso em uma versão anterior a 2013 do Office, recomendo Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Aqui estão os dados originais à esquerda e como eles aparecem quando você cola diretamente do PDF para o Excel à direita. Você pode ver que os dados “se desenrolam”, com B1: C1 indo para A2: A3 e assim por diante.
Cole os mesmos dados no Word (abaixo à esquerda), copie do Word e cole no Excel (abaixo à direita). Os dados permanecem na ordem original. Você pode cancelar a aplicação do Word Wrap e ajustar as larguras das colunas para voltar aos dados originais.
Assistir vídeo
- Exportando dados do Excel como PDF
- O truque de hoje é de Katie Sullivan da equipe Word
- Existem alguns casos em que o Microsoft Word pode fazer coisas melhor do que o Excel
- Um deles é colar dados de arquivos PDF
- Colar no Word
- Copie os dados do Word
- Colar no Excel
- Na saída, uma maneira no Acrobat de Copiar com Formatação e colar meio-corretamente no Excel
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2052 - PDF para Excel!
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, estarei enviando o podcast deste livro inteiro, clique no “i” no canto superior direito para acessar a lista de reprodução!
Hoje, estamos falando dessas pessoas más que têm dados no Excel, mas não enviam os dados no Excel, enviam em PDF. Então Arquive, Exporte, crie um PDF, queira abrir o arquivo após a publicação, chame de Podcast2052, clique em Publicar, tudo bem, lá estão nossos dados no PDF. Agora eu tenho esse PDF, mas quero criar uma tabela dinâmica ou criar um gráfico ou fazer algo, mas não posso fazer isso no PDF, então seleciono os dados no PDF, Ctrl + C para copiar.
Isso me irrita muito, por que a equipe do Excel não pode pegar seus próprios dados, eles criaram aquele PDF, por que eles não podem colar corretamente e colá-lo em uma tabela em vez de em uma coluna? Tudo bem, Word, Ctrl + V, olhe, ele cola corretamente, selecione os dados no Word, Ctrl + C, mude do Word de volta para o Excel, Ctrl + V para colar e ele vai e volta corretamente. Por que o Word pode fazer isso e não o Excel? Bem, esta dica, e muitas outras dicas, estão no livro, clique no “i” no canto superior direito para comprar o livro.
Tudo bem, recapitulação do episódio: começou a exportar dados do Excel como PDF, o truque de hoje é de Katie Sullivan da equipe do Word. Uma daquelas coisas em que o Word é melhor do que o Excel é aceitar dados colados de arquivos PDF. Raspe os dados do arquivo PDF, Ctrl + C para copiar, vá para o Word, cole para o Word, vai colar corretamente, copia os dados do Word, volta para o Excel, cola para o Excel. Mais uma coisa que o Microsoft Word faz melhor que o Excel.
Obrigado pela visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast de!
Este é um outtake, é um truque muito fraco. Se você precisar ir diretamente do PDF para o Excel e tiver o Adobe Acrobat completo em vez de apenas o Acrobat Reader, você pode clicar com o botão direito e copiar com formatação. Então, quando você vem ao Excel e cola, Ctrl + V, mas olha, não é tão ju- urrrrrgh!
⇬ Fazer download do arquivo
Baixe o arquivo de amostra aqui: Podcast2052.xlsm
