Um mistério do meu seminário Power Excel ao vivo em Atlanta para o Conselho do Golfo Sul do IMA: Você tem duas colunas de números. Existe um AutoSoma na parte inferior de cada coluna. Ao inserir linhas, o AutoSoma em uma coluna para de funcionar. O que poderia estar causando isso?
Digamos que você comece com duas colunas de números como este. Selecione B10: C11 e pressione alt = "" + = para inserir dois cálculos de AutoSoma.
Insira uma nova linha 10. Digite 100 em B10 e 200 em C10. Ambos os totais são atualizados conforme o esperado.
Mas para apresentar o problema, insira uma linha 11 para Jicama. Digite um valor em B11, mas não em C11. Tudo ainda parece estar bem, mas você introduziu o erro.
A fórmula total em C12 acima não atualiza se você não digitar um número em C11.
Insira uma linha 12 e digite números em ambas as colunas. A coluna B é atualizada, mas a coluna C não.
Mesmo se você voltar e digitar um 0 em C11 neste ponto, é tarde demais, o AutoSum parou de ser atualizado.
O fato de a AutoSoma estar expandindo se deve a esta configuração em Arquivo, Opções, Avançado:
Mas o recurso new-ish (Excel 2000?) Para estender os intervalos de dados depende de um conjunto misterioso de regras. O intervalo de dados deve ser de 3 células consecutivas e você adiciona uma nova linha ou coluna no final. Aparentemente, adicionar uma célula em branco não é suficiente. Você tem que digitar algo naquela célula para que o recurso aconteça.
Qual é a solução alternativa? Adicione uma linha em branco entre sua última linha de dados e sua soma. Inclua a linha em branco na soma. Eu vou para a etapa extra de definir a altura da linha para 3 e usar um preenchimento cinza escuro para que a linha extra pareça um sublinhado contábil. Isso encoraja as pessoas a inserir novas linhas "acima da linha" e mantém a fórmula funcionando.
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Transcrição de vídeo
Aprenda Excel em Podcast, Episódio 2199: Problem With Two AutoSum.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Algumas semanas atrás, eu estava em Atlanta, Geórgia, para a reunião do Conselho Sul do Golfo do IMA. Muitas perguntas boas surgiram naquele, incluindo este que me deixou perplexo. Alguém disse que eles tinham duas colunas de AutoSoma - então essas duas células aqui, pressione o botão AutoSoma (Alt + =) - e que enquanto estavam trabalhando, iriam inserir linhas, inserir linhas, inserir linhas e, de repente, Coluna 2 pararia de trabalhar. Agora, isso foi bizarro - tipo, por que isso aconteceria? Mas então, você sabe, enquanto eu estava falando sobre isso, você sabe, comecei a replicar o que estava acontecendo.
Então chegamos aqui, fazemos Alt + IR para inserir uma linha, digite o próximo item e 100. Isso 800 muda para 900, isso é perfeito; 200, 1600 muda para 1800, isso é perfeito. Tudo bem, mas insira outra linha e esta terá um valor. Linda - as mil mudanças. Mas a coluna 2, por qualquer motivo, não tem valor algum. E então, inserimos uma nova linha - tudo bem, veja, é aí que entra o problema. Agora a coluna 1 vai funcionar. Quero inserir 123 e o número muda. Mas aqui, porque eu não digitei nada para Jicama em C11, quando eu digito o valor aqui, 222, BAM-- não está funcionando, certo?
Então, o que encontramos é que o Excel está estendendo essa fórmula. Se você tiver três ou mais células às quais a fórmula se refere e inserir uma quarta célula, eles a estenderão; mas eles só o estendem se você adicionar um número. E, bem, não adicionamos um número aqui, que causa todos os tipos de problemas. Portanto, minha sugestão é inserir uma linha em branco aqui e alterar a cor dessa linha em branco - você não precisa alterar a cor da linha em branco, mas gosto para alterar a cor da linha em branco. Nós, tipo, vamos para um belo cinza claro e colocamos seu total aqui, certo? Nesse total, quando usarmos o AutoSum, ele incluirá a linha em branco. Copie isso transversalmente.
E eu - esta é uma dica profissional aqui - Eu até faço para a altura da minha linha, tipo, minúsculo, tipo, talvez 3, certo? Então, parece que estamos apenas colocando, você sabe, um sublinhado contábil ali quase. E então você deve certificar-se de sempre inserir as novas linhas acima da linha em branco.
Então, "Iceberg", "111", "222", ótimo. Insira uma nova linha: Jicama, escrito errado, "111", ótimo, nada. Em seguida, insira uma nova linha: Kale, "111", "222", BAM! E continua funcionando. Tudo bem. Então, se você vai ter essas células em branco, apenas uma abordagem geral melhor o tempo todo é incluir uma linha em branco em sua AutoSoma e, em seguida, treinar as pessoas que usam a planilha para sempre inserir novas linhas extras acima das linha, e sua AutoSoma continuará.
Dicas como essa estão em meu novo livro, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Tudo bem. Recapitulação do episódio: temos duas colunas de números; o AutoSum na parte inferior da segunda coluna para de funcionar, de forma intermitente; uma vez que ele quebra, ele quebra para sempre; é quando você está inserindo linhas e descobrimos que é quando às vezes você omite um número; portanto, a melhor prática é sempre deixar uma linha em branco entre a AutoSoma e os números; e então insira novas linhas acima dessa linha em branco; você pode tornar a linha em branco um pouco menor, mudar a cor, na verdade parecerá um sublinhado.
Agora, para baixar a apostila do vídeo de hoje, caso queira trabalhar junto, está a URL lá na descrição do YouTube. E ei, se você quiser um dia divertido, verifique minha lista de seminários que estão por vir. Vou colocar esse link na descrição do YouTube também.
Quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Mike Girvin encontrará uma maneira"
Kevin Lehrbass
