Jon Von Gunten enviou a dica desta semana. O Excel é excelente para classificar dados. Às vezes, porém, você precisa fazer uma classificação manual. Considere este banco de dados.
Digamos que você queira classificar esses dados por bairro. Quaisquer negócios nas ruas Maple, Edison ou Prospect (ou nas ruas laterais dentro de um quarteirão dessas ruas) devem ser agrupados. Seria possível escrever uma instrução IF complexa que tentaria agrupá-los. No entanto, para uma lista pequena, às vezes é apenas mais fácil deslocar as linhas.
Você pode tentar o método de selecionar as células em uma linha, usando Editar - Cortar e, em seguida, Inserir - Cortar Células para ressequenciar os dados lentamente. Jon encontrou uma maneira melhor.
O Microsoft Word tem um recurso que falta no Excel. O método de Jon envolve mover os dados para o Word, empregando o comando do Word e, em seguida, colar os dados de volta no Excel. Siga esses passos.
- Copie o bloco relevante de linhas e colunas de sua planilha. É melhor observar o tamanho do intervalo, por exemplo, 118 linhas x 5 colunas
- Cole os dados em um documento do Microsoft Word, onde eles se transformam automaticamente em uma tabela e retêm toda a sua formatação.
-
No Word, use o pouco conhecido Shift alt = "" Seta para cima e Shift alt = "" Seta para baixo para deslizar rapidamente as linhas (ou pedaços selecionados de linhas) para cima e para baixo à vontade. Selecione uma ou mais linhas. Você pode selecionar a linha inteira ou apenas uma parte da linha, conforme mostrado aqui.
Pressione Shift alt = "" Seta para cima várias vezes para deslizar rapidamente as linhas para a posição.
- Quando tiver sequenciado as linhas como desejar, cole-as de volta no Excel, certificando-se de sobrescrever o fragmento exatamente do mesmo tamanho que copiou.
Agradeço a Jon Von Gunten por esta ideia sobre como usar o Word para resolver este problema.
