Usar Localizar e Substituir bagunçará sua formatação na célula. O que quero dizer com isso? Digamos que você tenha 25 letras no Excel e apenas a terceira palavra esteja em negrito ou vermelha. Encontre e substitua qualquer uma das palavras na célula e você perderá a formatação. Este artigo descreve uma solução alternativa.
Técnica 7
Substituir enquanto mantém a formatação dos caracteres
O Word também lida com um problema semelhante: substituindo o texto, mas deixando a formatação do texto como está. Abaixo está uma pesquisa sobre o melhor animal de estimação. Alguém destacou certas palavras no texto.
Use Ctrl + H para fazer um Localizar e Substituir. Quando você usa Substituir tudo, se uma frase foi alterada, seus formatos na célula serão perdidos. Na figura abaixo, o tachado permanece na primeira linha porque essa linha não tinha uma ocorrência da palavra cachorro e, portanto, não foi alterada.
Para manter a formatação no texto original, copie para o Word. Faça o Replace in Word. Copie do Word e cole de volta no Excel.
Em nome de toda a equipe do Word, Katie convida todos os Excelentíssimos que ainda digitam suas cartas no Excel usando o recurso Fill Justify para virem dar uma olhada no Word.
Assistir vídeo
- O truque de hoje é de Katie Sullivan da equipe Word
- Existem alguns casos em que o Microsoft Word pode fazer coisas melhor do que o Excel
- No Excel, é possível formatar parte de uma célula selecionando uma palavra no modo Editar e aplicando a formatação.
- Mas, se você usar Localizar e substituir e qualquer coisa for alterada, a formatação será eliminada.
- Copie do Excel. Colar no Word.
- Faça o Replace lá.
- Copie do Word e cole de volta no Excel. A formatação permanece.
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2054: Substituir Manter na Formatação das Células
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Estou enviando um podcast para todas as minhas dicas neste livro. Clique no “i” no canto superior direito para acessar a lista de reprodução.
Temos um problema muito estranho hoje. Tudo bem, como você sabe é possível formatar apenas parte de uma célula, tudo bem. Então, você pode clicar duas vezes ou pressionar F2 para selecionar esses caracteres. Depois que esses personagens são selecionados, você pode, você sabe, talvez aplicar uma cor. Você pode pressionar Ctrl + 5 para tachado, Ctrl + B para negrito, Ctrl + I para itálico, todos os tipos de coisas excelentes que você pode fazer, certo.
Mas aqui está o aborrecimento. Se você usar Localizar e substituir mais tarde, vamos mudar o cachorro para cachorro, então Ctrl + H. Encontre qualquer recorrência de cachorro e mude-o para um cachorro e Substitua tudo, você verá que perdemos a formatação. Agora, não perdemos a formatação na linha 1 porque não havia cachorro lá. Eles não fizeram nenhuma mudança, mas é nos lugares que havia um cachorro e eles mudaram. Perdemos toda a formatação intracelular, isso é muito, muito estranho. Vou usar Ctrl + Z para voltar, certo. Então, uau! O tema desta semana inteira é aquele outro ótimo programa do Office Suite. Mude para o Microsoft Word. Ctrl + V para colar, Ctrl + H para Localizar e Substituir, mudar a ocorrência de cachorro para cachorro. Substituir tudo, fez as alterações, mas não altera a nossa formatação.
A partir daqui, é claro, copie Ctrl + C, volte para o Excel, cole Ctrl + V, e nossos filhotes agora são cachorros, mas não perdemos a formatação.
Esta dica e um monte de outras dicas picantes estão neste livro. Clique no “i” no canto superior direito para comprar o livro. Tudo bem, mais um truque de Katie Sullivan e da equipe do Word. Eu odeio dizer isso. Há momentos em que o Word é melhor do que o Excel. Se você usar a formatação intracelular para alterar a cor de uma palavra no Excel e, posteriormente, usar Localizar e substituir, sua formatação será eliminada. Mas você pode pegar esses dados do Excel, colá-los no Word, fazer a substituição lá e depois voltar. Funciona muito bem.
Tudo bem, ei, quero agradecer por você passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
⇬ Fazer download do arquivo
Baixe o arquivo de amostra aqui: Podcast2054.xlsm
