Frank, de New Jersey, faz download de dados todos os dias em que as células em branco contêm um ou mais espaços. Isso é frustrante porque =ISBLANK()não reconhecerá essas células como vazias.
Você pensaria que isso seria fácil de corrigir. Mas até que o Excel ofereça uma =NULL()função adequada , não há uma boa maneira de se livrar dos espaços. No caso de Frank, outras células na coluna contêm espaços entre as palavras, então você não pode simplesmente usar Localizar e Substituir para remover todos os espaços.
Eu esperava poder usar o Power Query para converter os espaços em nulos. E eu juro que funcionou quando experimentei na área de Frank durante um recente seminário Power Excel. Mas não está funcionando hoje. Então, tem que haver uma maneira melhor.
- Selecione qualquer célula de título e ative o Filtro com Dados, Filtro.
- Abra a lista suspensa Filtro para a coluna com espaços.
- Desmarque a caixa de seleção ao lado de (Selecionar tudo) no topo da lista.
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Role até o final da lista. Isso é encorajador … Todas as entradas com espaços são incluídas em uma entrada que diz (espaços em branco).
O menu suspenso Filtro vê qualquer célula que contenha apenas espaços como (em branco) - Selecione a entrada (em branco) e clique em OK.
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Selecione todas as células que são visíveis na coluna (abaixo do título).
Selecione as células contém espaços -
Pressione a tecla Delete para excluir essas entradas
Observe que a função LEN () agora mostra 0 - Limpe o filtro clicando no ícone Filtro na guia Dados.
Se você tiver uma maneira mais rápida de resolver este problema, deixe uma nota nos comentários do YouTube.
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Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2206: Replace Spaces with Empty.
Ei, a pergunta de hoje é do Frank em New Jersey. Frank está baixando os dados aqui nas colunas de A a F e veja, a Questão 4 é aquela em que eles podem digitar uma resposta, mas não estamos obtendo células vazias. Aqui está o comprimento de F2. Em vez de obter células vazias, alguém está esmagando a barra de espaço. Tipo, aqui eles digitaram Space + Space, aqui eles digitaram Space + Space + Space, aqui apenas um Space, aqui estão seis Spaces. E, você sabe, todo o objetivo está aqui, queremos descobrir quantos deles têm uma resposta. Então, vamos olhar aqui na barra de status, onde diz que há 564 respostas para a pergunta 3 e 564 - então, está contando esses espaços. Quero substituir esses espaços por uma célula verdadeiramente vazia; e, por ser "Power Query Week",Achei que poderíamos terminar com um simples - e não está se comportando da maneira que eu quero.
Então, você pode tentar escrever uma fórmula aqui, como o TRIM (F2) - o TRIM (F2) - e posso ver que isso vai terminar com um comprimento 0 - o TRIM (F2). Mas, se eu tentar e Ctrl + C e, em seguida, Colar; Especial; Valores; Ainda acabo com 563 respostas, não é realmente me livrar dessa célula.
Tudo bem, então aqui está o que vou sugerir. Frank diz que atualmente está fazendo isso com um monte de Find and Replaces onde você tem que escolher "Encontrar células inteiras", você deve procurar, sabe, seis espaços e substituir por nada. Em vez disso, vou ativar os filtros e vir aqui e desmarcar Selecionar tudo, descer até a parte inferior e escolher uma coisa chamada "(em branco)", que surpreendentemente escolhe coisas que têm um espaço, dois espaços, seis espaços, tudo. Depois de fazer isso, seleciono essas células, simplesmente pressiono Delete - veja agora, todos esses comprimentos mudando - limpe os filtros, volte e agora temos 547 respostas, menos a adição de 546. Então, essa é a minha maneira de substituir essas espaços com células verdadeiramente vazias.
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Encerramento por hoje - Frank, de Nova Jersey, baixa dados em que as células vazias contêm alguns espaços e deseja que eles estejam realmente vazios. Tentei executar uma fórmula como TRIM (F2), mas Colar Valores não nos dá essas células vazias - e você pode dizer que elas não estão vazias porque você pode selecionar a coluna e olhar na barra de status para obter uma contagem de como muitos existem. Seria muito bom se o Excel nos desse uma função NULL que realmente retornasse as células vazias. Então, minha solução hoje - Filtro; escolha Blanks; selecione todo o intervalo de retorno; e, em seguida, pressione Excluir - a exclusão é uma maneira rápida de excluir a célula. Se você quiser tentar fazer isso sozinho - e rapaz, se você tiver uma maneira mais rápida, por favor me avise nos comentários do YouTube - para baixar a pasta de trabalho do vídeo de hoje, visite o URL abaixo na descrição do YouTube.Quero agradecer a Frank por essa pergunta e quero agradecer a você por passar por aqui. Vejo você na próxima vez para outro netcast de.
Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: replace-spaces-with-empty.xlsx
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Copiar / colar com pressa desperdiça"
Jordan Goldmeier
