Classificar subtotais do Excel - Dicas do Excel

Agradecimentos a Derek Fraley de Springfield MO por esta dica.

Esta dica é do meu amigo Derek Fraley, de Springfield, Missouri. Eu estava dando um seminário em Springfield e mostrando meus truques subtotais favoritos.

Para aqueles que nunca usaram subtotais, aqui está como configurá-los.

Comece verificando se seus dados estão classificados. Os dados abaixo são classificados por clientes na coluna C.

Conjunto de dados de amostra

Na guia Dados, escolha Subtotais. A caixa de diálogo Subtotal sempre deseja subtotal pela coluna mais à esquerda. Abra a lista suspensa A cada mudança em e escolha Cliente. Certifique-se de que a caixa Usar Função esteja definida como Soma. Escolha todos os campos numéricos.

Opções de subtotal

Quando você clica em OK, o Excel insere um subtotal abaixo de cada grupo de clientes. Mas, mais importante, ele adiciona os botões Grupo e Estrutura de tópicos à esquerda da coluna A.

Grupo subtotal e botões de contorno

Quando você clica no botão # 2 Group and Outline, as linhas de detalhes são ocultadas e você fica com apenas as linhas de subtotal e o total geral. Este é um belo resumo de um conjunto de dados detalhado. Claro, neste ponto, os clientes aparecem em seqüência alfabética. Derek, de Springfield, me mostrou que quando os dados são recolhidos na visualização # 2, você pode classificar por qualquer coluna. Na figura abaixo, uma célula da coluna Receita está selecionada e você está prestes a clicar no botão de classificação ZA.

Clique no botão # 2 Grupo e Contorno

O principal cliente, Wag More Dog Store, chega ao topo do conjunto de dados. Mas não chega à linha 2. Atrás das linhas ocultas, o Excel realmente classificou um pedaço de registros. Todas as linhas de detalhe Wag More foram movidas junto com a linha de subtotal.

Classificar ZA

Se você voltar para a visualização # 3, verá os registros de detalhes que surgiram. O Excel não classificou os registros de detalhes, mas os trouxe em sua seqüência original.

Registros de detalhes com visão # 3

Para mim, isso é surpreendente em duas frentes. Primeiro, estou surpreso que o Excel lide com isso corretamente. Em segundo lugar, é incrível que alguém tentasse isso. Quem poderia imaginar que o Excel lidaria com isso corretamente? Claramente, Derek de Springfield.