Uma pergunta do meu seminário Nashville Power Excel: Eu baixei dados do sistema e alguns dos meus números têm um sinal de menos à direita. Como faço para converter apenas aqueles com um sinal de menos à direita?
Veja a figura abaixo. Eu costumava correr atrás de números negativos em 1987 no COBOL. É difícil acreditar que eles ainda estão nos atormentando até hoje.
É tentador consertá-los manualmente. É tentador recorrer a uma fórmula longa como =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
A solução rápida está enterrada em Text to Columns. Selecione os dados na coluna B. Selecione Dados, Texto para colunas. Clique em Avançar para ir para a Etapa 2. Na Etapa 2, verifique se você * não * está dividindo os dados em mais de uma coluna.
Clique em Avançar. Na Etapa 3 do assistente, clique em Avançado. Há uma configuração para lidar com números negativos à direita.
Mas aqui está o incrível: Trailing Minus é selecionado por padrão. Isso significa que você não precisa passar por todas as etapas de Texto para colunas. Você pode simplesmente abrir o Texto em colunas e clicar em Concluir. Você pode fazer isso com três pressionamentos de tecla: alt = "" + DEF. É fácil de lembrar, pois são três letras em sequência. Pressione alt = "" + D. Neste ponto, você pode soltar alt = "" e pressionar E, em seguida, pressione F. O alt = "" + D é o menu Dados do Excel 2003. OE é o texto para colunas. F é Concluir.
Nota
Aprendi o truque alt = "" + DEF há cerca de 1500 vídeos no meu canal do YouTube. Publiquei um vídeo sobre a conversão de números de texto em números e alguém me deu alt = "" + DEF nos comentários do YouTube.
O resultado: todos os números de sinal de menos à direita mudam de texto para números negativos.
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Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2201: Alguns números negativos à direita.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Outra pergunta do meu seminário em Nashville para o Lincoln Trail Council, o IMA. Alguém está baixando dados do Oracle, e o Oracle está fazendo com que os números negativos tenham um número menos à direita - então, o menos está aparecendo após o número. Oh puxa.
E, claro, você poderia entrar e editar cada um deles por vez - isso seria muito, muito tedioso - ou você poderia recorrer a uma fórmula como esta, onde verificamos se o caractere mais à direita da coluna B é um sinal de menos. Se for, então pegamos -1 vezes a esquerda de B2, todos os caracteres exceto um, caso contrário, fornecemos B2; = SE (DIREITA (B2, 1) = "-", -1 * ESQUERDA (B2, LEN (B2) -1), B2). E enquanto isso funciona, não é uma maneira divertida de fazer.
Tudo bem. E então, em vez de desfazer, desfazer, vamos usar algo integrado. Então, eu começo aqui em B2, Ctrl + Shift + Seta para baixo, Ctrl + Backspace e vou para Dados, Texto para colunas e vamos escolher Delimitador ou Largura fixa - não importa, eu quero isso para permanecer uma única coluna, não quero que se divida em colunas. Portanto, etapa 2, certifique-se de que temos apenas uma coluna; passo 3 - agora isso é legal aqui - em Avançado, há três configurações, especifica o separador decimal e milhar, e bem aqui este é o que queremos "Trailing menos para números negativos". Clique em OK e em Concluir.
Mas quero que você observe que, “Trailing menos para números negativos”, já está ativado por padrão - é o padrão, certo? Portanto, nem mesmo precisamos entrar aqui e seguir cada uma das etapas. Em vez disso, podemos simplesmente executar Data, Text to Columns e clicar em Finish.
Certo, agora, existem algumas maneiras diferentes de fazer isso: A maneira que, eu acho, você faria se fosse novo no Excel, é pressionar e soltar Alt, e você vê aqui que Data é o A - então, Alt + A e depois E, e então simplesmente clique em Concluir. Então Alt + A, E, F-- mas isso é difícil de lembrar, então eu ainda uso a caixa de diálogo do Excel 2003 em que Texto para coluna estava na guia Dados. Então foi Alt + D. Então, no primeiro caso, é pressionar e soltar Alt, e então A, E, F; meu, segure Alt e pressione D para abrir Dados. No menu Dados do Excel 2003, T já era usado para Tabela - tabela de dados - então Texto para Colunas era E, uma segunda letra - então Alt + D, E, F. Eu gosto disso, três letras em sequência, fácil lembrar. Basta escolher a coluna inteira assim, Alt + D, E, F, BAM! Todos esses números negativos foram corrigidos.
Esse é um truque - o truque Alt + D, E, F, é um truque que aprendi aqui no canal do YouTube há quase 1.500 vídeos, quando estava tentando converter uma coluna de números de texto em números reais. Alguém apontou Alt + D, E, F, faria isso. Agora, esse truque - o truque Alt + D, E, F - está definitivamente neste livro, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Clique no "I" no canto superior direito para obter mais informações sobre isso.
Tudo bem, encerrando este episódio: uma pergunta do meu seminário Nashville Power Excel - como lidar com dados baixados onde algumas células contêm números negativos à direita. Você poderia tentar escrever uma fórmula maluca, mas não vamos fazer isso - Text to Columns é uma maneira rápida de lidar com isso. Escolha a coluna inteira; Dados; Texto para colunas; Delimitadores; Próximo; certifique-se de que não haja linhas; Próximo; e, em seguida, abra Avançado e escolha "Trailing menos números". Mas, ei, Trailing minus já é o padrão, então há uma maneira mais rápida: você seleciona a coluna inteira e faz Alt + D, seguido por E, F, ou pressiona e solta Alt, A, seguido por E, seguido por F- - alt = "" D, E, F, é definitivamente mais fácil de lembrar porque são três letras em sequência.
Para baixar a pasta de trabalho do vídeo de hoje, visite esse URL na descrição do YouTube. Também na descrição do YouTube, o link para os próximos seminários do Power Excel. Eu adoraria ver você em um de meus próximos seminários.
Ei, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Sempre há dicas extras que aparecem no vídeo do YouTube, então assista se tiver tempo. Por exemplo, usar Ctrl + Backspace para trazer a célula ativa de volta para visualização está no vídeo de hoje.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"As planilhas crescem como arbustos, precisam ser aparadas regularmente."
Andrew Espanha
