Você acabou de digitar uma página de dados no Excel. Agora você precisa verificar os dados - comparando o que está na tela com o que está no papel. Esta é uma maneira fácil: faça com que o Excel leia para você o que está na tela e você mantenha seus olhos no papel.
Eu odeio ter que digitar dados manualmente no Excel. Entre a Internet e o Power Query, quase sempre há uma maneira de localizar os dados em algum lugar. Odeio quando as pessoas enviam um PDF onde digitalizam alguns números e os enviam como uma imagem. Mas, mesmo assim, uma avaliação gratuita do Able2Extract Pro irá inserir o número real no Excel. Mesmo assim, às vezes, você acaba inserindo dados no Excel.
Uma das partes dolorosas da digitação de dados é que você precisa revisar os números. Então, você está olhando para a folha de papel, depois para a tela, depois para o papel e depois para a tela. Você vai acabar com o pescoço dolorido. Não seria bom se você tivesse alguém para ler a tela para que você pudesse ficar de olho no papel? Está integrado no Excel.
Clique com o botão direito na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolha Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Altere a lista suspensa superior esquerda para Comandos que não estão na faixa de opções. Role para baixo até as entradas S até encontrar Speak Cells. Adicione todos os cinco comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Selecione seu intervalo de números e clique em Falar células. O Excel irá ler os números para você.
Dica
Você pode personalizar a voz no Painel de Controle do Windows. Pesquise Tex to Speech. Há uma configuração para Velocidade de voz. Arraste esse controle deslizante até a metade entre Normal e Rápido para que a voz leia suas células mais rapidamente.
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- Às vezes, você precisa de dados importantes de um pedaço de papel.
- Você deseja revisar os dados no Excel.
- Você terá uma chicotada indo e voltando entre a tela e o papel.
- Clique com o botão direito na barra de ferramentas de acesso rápido
- Escolha Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- No menu suspenso superior esquerdo, escolha Comandos que não estão na faixa de opções
- Encontre Speak Cells.
- Clique em Adicionar >> cinco vezes para mover todos os ícones de fala.
- Selecione algumas células, clique em Falar células.
- Alguns de meus colegas de trabalho deveriam ter o ícone Pare de falar na testa!
- Você pode controlar se eles lêem por colunas ou por linhas.
- Dica profissional: acelere a voz no painel de controle
- Microsoft Anna é a voz no Windows 7
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2039 - Avoid Whiplash with Speak Cells!
Aí está, todo o podcast de 40 dicas, verifique aquela playlist no canto superior direito, clique no “i”!
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Bem, geralmente faço um seminário de Excel de 3,5 horas e, no final, faço essa piada, primeiro apresento a piada. Digo "De vez em quando, temos dados que estão apenas no papel e não há maneira de obter esses dados a não ser digitando os dados, e então temos que verificar os dados, certo?" Agora, você está olhando para a tela e, em seguida, olhando para o papel, olhando para a tela, olha para o papel, você terá uma chicotada indo e voltando, bem, há um recurso incrível embutido no Excel. Agora que está oculto, você tem que ir até a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clicar com o botão direito e dizer Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, claro que nenhum desses 40 comandos populares aqui. Você tem que ir para Todos os Comandos ou Comandos que Não Estão na Faixa de Opções, eu amo aquele, que parece tão misterioso,coisas que eles têm no Excel e que estão escondendo de nós. E você desce até os S's, até Speak Cells, e clica 5 vezes para adicionar esses ícones. O que você faz é selecionar algumas células e escolher o primeiro ícone, que é chamado de Células Falantes: “Pivot Table Data Crunching”, “Excel Gurus Gone Wild”, “Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel”, “M é para Data Monkey” .
Tudo bem, aí está, 5 ícones, o segundo ícone, se você realmente selecionou milhões de células e começou a falar, clique no segundo ícone, é chamado de Parar de falar. Francamente, gostaria que alguns dos meus colegas de trabalho tivessem este ícone na testa. O próximo diz que vamos ler a coluna A, depois a coluna B e a coluna C; diz Leia na linha 1, depois na linha 2 e depois na linha 3. Agora, minha dica profissional aqui é ir ao Painel de controle, digitar Fala, ir para Alterar as configurações de texto para fala, é aqui que temos a voz, certo? Então aqui neste sistema operacional eu tenho a Microsoft Anna, mas você pode alterar a velocidade, certo, é cerca de 125% ou mais, clique em OK, faremos a leitura da voz mais rápido: “Pivot Table Data Crunching”, “Excel Gurus Gone Wild ”,“ Guerilla Data Analysis Usando Microsoft Excel ”,“ M é para Data Monkey ”.Encontre a configuração certa para que não pareça muito desenho animado, mas ainda assim seja rápido o suficiente, de modo que você possa manter os olhos no papel e ele lerá para você. Tudo bem, aí está, todas as 40 dicas, nós podcast de agosto e setembro e agora em outubro, eles estão todos neste livro, este é o guia para os últimos 66 episódios de podcast, tudo está lá. $ 10 é um e-book, $ 25 é um livro impresso, clique no “i” no canto superior direito, um lindo guia para todas essas dicas. Aqueles 65 episódios com provavelmente 10 coisas cada, sabe, mais de 500 dicas ali mesmo na palma da sua mão.eles estão todos neste livro, este é o guia para os últimos 66 episódios de podcast, tudo está lá. $ 10 é um e-book, $ 25 é um livro impresso, clique no “i” no canto superior direito, um lindo guia para todas essas dicas. Aqueles 65 episódios com provavelmente 10 coisas cada, sabe, mais de 500 dicas ali mesmo na palma da sua mão.eles estão todos neste livro, este é o guia para os últimos 66 episódios de podcast, tudo está lá. $ 10 é um e-book, $ 25 é um livro impresso, clique no “i” no canto superior direito, um lindo guia para todas essas dicas. Aqueles 65 episódios com provavelmente 10 coisas cada, sabe, mais de 500 dicas ali mesmo na palma da sua mão.
OK, recapitulação do episódio: às vezes você tem que manter os dados de um pedaço de papel, você quer revisar esses dados no Excel, você obtém uma chicotada indo e voltando entre a tela e o papel. Clique com o botão direito do mouse em Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, escolha Personalizar no menu suspenso superior esquerdo e escolha Comandos que não estão na faixa de opções ou Todos os comandos. Role para baixo até os S's, para baixo até Speak Cells, clique em Add 5 vezes, selecione algumas células, clique em Speak Cells e ele as lerá para você, você pode ficar de olho no papel então. O segundo ícone para de falar, isto é, se você acidentalmente selecionou um milhão de células, você também pode pressionar Escape, eu brinco que alguns colegas de trabalho deveriam ter o botão de parar de falar em sua testa. Você pode controlar se eles lêem a coluna ou ao longo das linhas e, então, pode acelerar a voz no Painel de Controle.
Você está ouvindo aí a Microsoft Anna é a voz no Windows 7, essa voz muda a cada versão do Windows. Lembro-me de Microsoft Sam nos velhos tempos, parecia um computador, Microsoft Anna soa muito bem. Portanto, parabéns a quem quer que seja a equipe do Speech por melhorar um recurso que a maioria das pessoas nem percebe que existe.
Tudo bem, bem, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast do!
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