Quantos pedidos pequenos você processa a cada mês? Quanta receita está associada a esses pequenos pedidos. As tabelas dinâmicas facilitam isso.
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- Criação de estratificações com uma tabela dinâmica
- Crie uma tabela dinâmica com Receita nas Linhas e Cliente nos Valores (para trás!)
- Selecione a primeira célula de receita na tabela dinâmica
- Use o comando Grupo
- Escolha um tamanho de balde e um ponto de partida
- Adicionar campos adicionais, como lucro (normal), lucro (porcentagem da coluna), lucro (% total em execução)
- Ao reutilizar a receita, você terá que mudar de Contagem para Soma
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Aprenda Excel com o Podcast Episódio 2101: Estratificações com uma tabela dinâmica.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Essa é uma das questões, uma das coisas sobre as quais falo o tempo todo em meus seminários Live Power Excel. Fiquei surpreso por não ter lançado um vídeo no YouTube nenhuma vez. E isso remonta a quando eu trabalhava com contabilidade, 20-25 anos atrás, e tínhamos um grande vice-presidente de vendas que se mudou da Califórnia para nosso escritório em casa e John, eles tiveram que encontrar um quarto de escritório para ele. Então, ele acabou no meu andar e foi cercado por cubos e cubos e cubos de pessoas fazendo a entrada de pedidos. E assim, todos os dias, John passava por todas essas pessoas de entrada de pedidos e olhava toda a folha de pagamento envolvida na entrada de pedidos. E para John, nosso negócio era simples. Todo mês ele teria uma venda de um milhão de dólares. Tudo bem, e essas foram as coisas que geraram todo o dinheiro dele.O motivo pelo qual tínhamos 18 ou 20 pessoas para fazer pedidos foi porque estávamos vendendo peças de reposição, baterias e, você sabe, coisas que quebraram. E ele estava apenas - ele estava olhando para todos esses pequenos pedidos e quantas pessoas tínhamos que empregar para a pequena organização, como, eu quero dar todos aqueles pequenos pedidos onde nós apenas encontramos um revendedor de valor agregado, deixe-os lidar com as pequenas coisas. Eu só quero lidar com pedidos de milhões de dólares. Você poderia se livrar de todo esse pessoal de entrada de pedidos, basta ter uma pessoa para inserir meu grande pedido a cada mês.Eu quero dar a todos aqueles pequenos pedidos onde nós apenas encontramos um revendedor de valor agregado, deixá-los lidar com as pequenas coisas. Eu só quero lidar com pedidos de milhões de dólares. Você poderia se livrar de todo esse pessoal de entrada de pedidos, basta ter uma pessoa para inserir meu grande pedido a cada mês.Eu quero dar a todos aqueles pequenos pedidos onde nós apenas encontramos um revendedor de valor agregado, deixá-los lidar com as pequenas coisas. Eu só quero lidar com pedidos de milhões de dólares. Você poderia se livrar de todo esse pessoal de entrada de pedidos, basta ter uma pessoa para inserir meu grande pedido a cada mês.
E então eu queria demonstrar a John que essas pequenas encomendas eram mais lucrativas. Tudo bem, e fiz isso usando uma tabela dinâmica. Então, escolha uma célula, esse é o nosso Registro de Faturas, dois anos de dados. Vá para uma nova planilha, clique em OK e agora esta tabela dinâmica será diferente de qualquer outra tabela dinâmica que você já construiu, porque usaremos o campo de receita que normalmente vai para a área de valores. E vamos movê-lo para Linhas assim. Tudo bem, e esses valores são em dólares, certo? Então, aqui está um pedido de 1735 dólares, aqui está um pedido de 1741 dólares, e todo o caminho para baixo. Esses são os pedidos grandes, certo, são pedidos de milhões de dólares.
Tudo bem, então, primeira coisa muito incomum: pegar um campo numérico e passar para linhas; a segunda coisa que é muito incomum é pegarmos um campo de texto como cliente e movê-lo para valores, certo? Isso é completamente ao contrário. Normalmente os clientes estarão aqui, a soma das receitas ali. E esta é a contagem do cliente, mas na verdade é o número de pedidos, certo. Portanto, estamos vendo que houve um pedido de $ 1.699, um pedido de 1736 e, novamente, não interessante neste formato atual, mas é aqui que as tabelas dinâmicas são realmente boas. Eles podem nos ajudar a criar estratificações.
Pegue esses dados e mostre-os em camadas ou em intervalos, então escolhemos nosso primeiro campo de receita e esse é um campo de grupo, e eles escolhem algumas coisas malucas aqui e eu sempre substituo isso. Eu quero ir de 0 a 16000000 dólares e vamos apenas dizer baldes de 10.000 dólares assim. E você pode ter que experimentar isso. Você sempre pode voltar a este campo de agrupamento e alterá-lo, mas quero realmente me concentrar nesses pequenos pedidos e clicar em OK. Tudo bem, e agora estamos aqui. Podemos ver que para cada um desses itens eles eram, com certeza, 458 pequenos pedidos abaixo de 10.000 dólares, 530 abaixo de 20.000 - entre 10.000 e 20.000, e então meio que cai. Não há muitos pedidos entre 20.000 e 29.000.
Agora, o que seria muito bom aqui é se no agrupamento pudéssemos ter baldes de tamanhos diferentes. Tudo bem, isso seria bom porque esses itens aqui, eu realmente quero que seja apenas um grande balde. Sim, eu não posso fazer isso. Tudo bem, mas agora que entendi esse simples - perdi um relatório de uma página, ele vai transmitir meu ponto de vista. Vou tirar Lucro e mover para a área de Valores, vou dizer Lucro e movê-lo para a área de Valores novamente. Vou obter Lucro uma terceira vez e movê-lo para a área de Valores. E livre para isso, vamos alterar o cálculo. Tudo bem, então o primeiro, eu só quero ver quantos dólares estão em cada balde, mas depois o segundo, vou clicar duas vezes. Vou dizer para mostrar os valores como% da coluna, portanto,% do lucro. E então aqui vou dizer nossa porcentagem,nossa porcentagem de funcionamento. Então, mostre valores como. E isso é totalmente novo no Excel 2010, então se você está, por algum motivo, de volta ao Excel 2007, não terá este - o% Running Total In. Você teria que construir o cálculo fora da Tabela Dinâmica.
Então Accum. % do lucro, clique em OK. Tudo bem, então posso dizer: “Ei, olha, John. Sabe, se você vai se livrar de todos esses pedidos pequenos, sim, são muitos pedidos. Mas é mais de um terço do seu lucro, certo? E se você vai perder 20 pontos em tudo isso, você sabe, isso é uma grande quantidade de dinheiro que você vai doar. ”
Ei, uma coisa que preste atenção aqui com as estratificações é aquela receita de campo que coloquei na área de linhas, esse campo não vai funcionar nessa tabela dinâmica por padrão. Se eu pegar o campo Receita e arrastá-lo aqui para baixo, o padrão sempre será Contagem. Não entendo muito bem por que isso acontece. Eu sei que acontece que estou acostumada. Dê um clique duplo e primeiro altere para SUM e então talvez altere para qualquer cálculo que você deseja fazer, nosso% Running Total In e chamaremos isso de Accum. % da receita, assim. Clique OK. E com certeza você será capaz de ver que, você sabe, é 22% da receita total, mas uma margem de lucro maior sobre esses pequenos itens, quase 30% do seu lucro. E você pode pelo menos tentar argumentar que há 'é um valor para todas as pessoas na entrada de pedidos, porque eles estão inserindo pedidos de alto lucro.
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Episódio de hoje: Criando estratificações com a tabela dinâmica. Primeiro, construímos uma Tabela Dinâmica. É meio para trás: Receita na área de Linhas e Cliente na área de Valores. Selecione a primeira célula de receita na Tabela Dinâmica e use o comando Grupo. Escolha um tamanho de balde e o ponto de partida. Seria bom se os baldes pudessem ser variáveis, mas não são. Adicione campos adicionais, como: Lucro, Porcentagem da coluna e% Total em execução. Porém, quando você reutilizar a receita, certifique-se de mudar de Contagem para Soma ou seus números estarão errados. Tudo bem, aí está.
Bem, ei, quero agradecer por você passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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