Como classificar dados em cada grupo de subtotal no Excel.
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- A maioria das pessoas não percebe que você pode classificar os subtotais depois de recolher
- Isso classifica um grupo inteiro de registros em uma nova posição.
- Mas não classifica dentro do grupo.
- Jeff de Columbus Indiana oferece uma solução simples: Classifique por receita decrescente antes de adicionar subtotais.
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2074: Subtotal Pre Sort
Tenho outra dica da estrada, esta de Columbus, Indiana. Seminário, fizemos lá no dia 30 de março, muitos seminários ótimos chegando: Bloomington, Indianápolis, Sarasota. Essa dica é do Jeff.
Agora, eu costumo falar sobre fazer subtotais, certo? Portanto, se temos dados classificados por Data como este e você deseja subtotal por Cliente, a primeira coisa a fazer é selecionar uma célula na coluna Cliente, Classificar de A a Z e, em seguida, aqui na guia Dados, usar Subtotal, Em cada mudança, cliente. Vamos usar a função SUM e escolher todos os campos numéricos que façam sentido, assim. Clique em OK e o que obtemos é que cada vez que o cliente muda, ele insere uma nova linha com esses subtotais, certo? Realmente legal.
Agora, este próximo truque de que falei no Podcast antes, é de Derrick em Springfield, Missouri. Depois de reduzir para a visualização Número 2, se desejar o maior cliente no topo, basta escolher uma célula na coluna Receita e clicar de Z a A, e o maior cliente chegará ao topo. Legal certo? Mas então, quando voltamos e olhamos para ver o que aconteceu, se voltarmos para a visão Número 3, você verá que os dados dentro do Cliente não estão classificados. Ele vem exatamente na mesma situação. Então eu classifiquei por Data, é em sequência de dias e muitas vezes é o que queremos. Mas, você pode ter um gerente dizendo: “Bem, sim, quero ver o maior cliente no topo, mas dentro do maior cliente, quero ver a maior receita no topo”. Tudo bem, Jeff apontou que ele tem que fazer isso,seu gerente pediu por isso. E ele diz que é simples. Antes de adicionar os subtotais, basta classificar por Receita como um Z a A, dessa forma os maiores clientes ficam no topo. Em seguida, volte, classifique por Cliente, Subtotal, A cada alteração no Cliente. Usamos a função SUM, escolha os campos numéricos e clique em OK. Recolha-o na visualização Número 2, ainda use uma célula na coluna Receita, de Z a A, e agora, Wag More Dog Store em San Antonio chega ao topo como o maior cliente, mas quando olharmos dentro disso, ser classificado corretamente.Recolha-o na visualização Número 2, ainda use uma célula na coluna Receita, de Z a A, e agora, Wag More Dog Store em San Antonio chega ao topo como o maior cliente, mas quando olharmos dentro disso, ser classificado corretamente.Recolha-o na visualização Número 2, ainda use uma célula na coluna Receita, de Z a A, e agora, Wag More Dog Store em San Antonio chega ao topo como o maior cliente, mas quando olharmos dentro disso, ser classificado corretamente.
Alguns truques legais aí. Adoro o truque de Derrick para classificar subtotais quando eles estão recolhidos e agora o truque de Jess para obter os dados com o final também classificado. Todos esses truques estão neste livro, Power Excel com, a edição de 2017. Clique no “i” lá no canto superior direito para chegar a isso.
Conclusão deste episódio: a maioria das pessoas não percebe que você pode classificar os subtotais após o colapso. Ele classifica um grupo inteiro de registros em uma nova posição, mas não classifica dentro do grupo. Jeff de Columbus, Indiana oferece uma solução simples: Classifique por receita, decrescente antes de adicionar os subtotais.
Quero agradecer a Jeff por aparecer no meu seminário e me oferecer esse truque. Eu quero te agradecer por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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