Uma nova ferramenta de pesquisa foi lançada na guia Inserir do Excel em 24 de julho. O nome oficial do recurso é Formulários … completo com um novo logotipo "F" do tipo Office. Mas isso parece confuso, pois o Excel VBA já tem Formulários de Usuário e a guia Desenvolvedor tem controles de Formulários. Esta ferramenta de formulários é muito fácil de usar. Tenho usado uma versão online disso em meus seminários ao vivo sobre Power Excel desde março de 2018 e funciona muito bem. A mudança hoje é a incorporação perfeita da experiência do Formulários na pasta de trabalho.
Comece com uma pasta de trabalho em branco. Na guia Inserir, escolha Formulários.
O Excel solicitará que você salve sua pasta de trabalho em sua conta do OneDrive for Business. Em seguida, um formulário em branco é aberto no Forms.Office.com:
Embora não seja óbvio, a área Título inclui um Título, uma Descrição e agora uma chance de fazer upload de uma imagem.
Clique no ícone Adicionar pergunta na imagem acima. No momento, existem quatro tipos de perguntas: Escolha, Texto, Classificação e Data. Mas realmente existem mais opções. Na imagem abaixo, o tipo de pergunta é Texto. Você pode optar por permitir uma resposta longa. Você pode marcar qualquer pergunta conforme necessário.
Os ícones acima da pergunta permitem clonar uma pergunta, excluí-la ou movê-la para cima ou para baixo.
A única coisa que não consigo descobrir como personalizar é o prompt "Digite sua resposta".
Eu realmente amo as perguntas da Choice. Digite quantas opções desejar. Em seguida, clique na opção Adicionar "Outro". As pessoas podem escolher Outro e digitar uma resposta diferente. Em meus seminários ao vivo, recebi mais de 80 respostas diferentes para "Coca ou Pepsi". Recentemente, em Calumet Illinois, alguém me bateu com Strawberry Crush, que eu nem sabia que era uma coisa, mas parece delicioso.
Para uma pergunta de avaliação, você pode permitir que as pessoas escolham um número de estrelas ou realmente escolham um número. E não precisa ser 5 estrelas. Pode ser 1, 3 ou 10. Sua escolha.
Forms.Office.Com é um serviço, o que significa que a Microsoft pode implementar melhorias. Este painel de tema é novo e torna a pesquisa um pouco mais divertida. O tema aparece principalmente quando alguém responde a pesquisa em um computador, não em um telefone.
Ao clicar em Visualizar, você pode ver como a pesquisa aparecerá em um computador ou telefone. Claro que a pesquisa é responsiva. Há um ícone Voltar logo acima e à esquerda desta imagem para voltar a editar o questionário.
Você não precisa clicar em Salvar. Cada alteração é salva automaticamente. Quando estiver pronto para ir ao ar, clique no painel Compartilhar. Suas escolhas para a pergunta principal são "apenas pessoas em minha organização" ou "qualquer pessoa com o link".
Existem quatro maneiras de compartilhar: um link, um código de barras QR (veja o vídeo abaixo para ver como isso funciona), código de incorporação ou via e-mail.
Você quer experimentar a pesquisa simples? Aqui está o link.
Quando alguém seguir seu link, verá a pesquisa e o tema. Na imagem abaixo digitei o título, a descrição, a imagem de cima, escolhi um tema. Tudo parece muito personalizado e fácil de personalizar.
A captura de tela abaixo mostra como funciona o seletor de data. E não grite comigo que eu só dei 4 estrelas ao Guia do Mochileiro. Eu nunca li isso.
Quando você clica em Enviar, uma tela de agradecimento é exibida. Também um anúncio aceso para permitir que as pessoas criem seu próprio formulário.
Para você … a pessoa que construiu o formulário, clique na guia Respostas e você verá os resultados ao vivo. Sim! Viver. Esse gráfico de pizza é atualizado sempre que alguém clica em Enviar.
De volta ao seu arquivo do Excel, agora você tem todas as respostas registradas. O Excel informa a data e hora em que eles iniciaram o formulário e preencheram o formulário. Se você estiver compartilhando dentro de sua organização, receberá nome e e-mail. E então as respostas. Aqui estão as respostas da pesquisa que enviei no Twitter recentemente.
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Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2226: Pesquisas e Formulários no Excel.
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Verifique isso, baby. Chamado para o show trabalhando para a Microsoft Press agora, novo livro, "Excel 2019, Inside Out". Tenho trabalhado neste livro quase - quase - terminei ontem, quando de repente - de repente - aqui na guia inserir aparece um novo ícone chamado Inserir formulários - Inserir formulários- - Meu Deus. Então, eu enviei um tweet - pedi às pessoas que experimentassem - eu respondi à minha pesquisa de duas perguntas para ajudar a testá-la e agradeço a todos vocês que deram a resposta. Então, é uma pesquisa simples, digite seu primeiro nome, qual sua dica preferida de Excel, e, sabe, funcionou. As pessoas começaram a enviar dicas. Isso é ótimo. Um monte de novos conteúdos de podcast.
Examinando tudo isso, você vê que alguém decidiu que não queria responder às minhas perguntas e tudo bem. E então outra pessoa-- vamos ver quem, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, mas você está certo, Mario. Não é Ctrl + Tilde, é um controle (Inaudível às 00:01:16). Obrigado por voltar. 45 segundos depois, 50 segundos depois, todos esses dados vieram direto para minha planilha do Excel. É simplesmente incrível.
Tudo bem, então aqui, vamos experimentar. Aqui está o que vamos fazer. Vou fazer a mesma pesquisa que faço em todos os meus seminários. Isso é - eu crio uma tabela dinâmica a partir disso. Qual é o seu número favorito? Coca-Cola ou Pepsi-e eu aceito votos por escrito e depois o CEP ou código postal se você estiver em outro lugar. Tudo bem, então vamos iniciar uma nova pasta de trabalho - Ctrl + N para novo - e, a partir daqui, inserir, formulários, um novo formulário, e ele quer que eu salve e vamos chamá-lo de pesquisa Podcast2226, Clique OK. Tudo bem, rock on. Aqui estamos - forms.office.com. Esse é o meu título. Na verdade, foi horrível. Três perguntas para uma tabela dinâmica. Responda a essas perguntas e tenha a chance de ganhar meu novo livro. Tudo bem, adicione uma pergunta. A primeira pergunta é: qual é o seu número favorito? Então, isso é apenas um texto simples. Questão:Qual é o seu número favorito? Simples o suficiente - não é uma resposta longa. Sim necessário. E então, adicione a pergunta. Agora, essa vai ser uma escolha, e eu amo essas perguntas bem escolhidas. Então, a pergunta número dois sempre provoca risadas nas pessoas, Coca ou Pepsi? Tudo bem, mas é engraçado, você sabe, é cerca de 50/50 Coca ou Pepsi, mas então é-- não, não é 50/50, é 40/40 porque algumas pessoas estão realmente chateadas com essa pergunta porque eles não beba mais refrigerante, certo? Eles sempre querem responder a outra coisa, e fico muito feliz em aceitar qualquer outra resposta, então adicionarei uma opção "Outro" - Outro - para que você possa clicar em Outro e digitar qualquer outra coisa - água é o número três responde lá. Obrigatório, sim. Adicione uma pergunta, e isso será apenas um texto, é 'Será um código postal ou código postal se não for nos EUA. Tudo bem, e digite sua resposta necessária. Sim. Tudo bem. Agora é isso. Na verdade, terminamos para que possamos voltar às perguntas aqui. Você vê, nós criamos uma pesquisa de três perguntas sobre o que - isso levou um minuto.
Agora, aqui está o que eu amo-- Compartilhar, vá para a guia Compartilhar e, puta que pariu, nós ficamos com esse link insano-- insano, isto é, simplesmente insano. Ninguém nunca vai digitar esse link. Mas aqui está o que eu faço em meus seminários - vi os caras da equipe do Excel fazerem isso e disse: "Isso nunca vai funcionar", mas, caramba, funciona. Vou baixar este código QR e voltar ao Excel, vamos inserir uma imagem. Tudo bem, você vai pensar que estou louco, mas aqui está o que eu quero que você faça: Eu quero que você pegue seu celular agora-- Oh, atire, a menos que você já esteja assistindo em um telefone celular, mas Supondo que você esteja assistindo em um PC ou tablet - puxe seu telefone celular e abra a câmera e aponte sua câmera para a tela. É absolutamente insano que isso funcione. Você poderia estar no fundo de uma grande sala,Eu tenho isso em um slide do PowerPoint. Aqui estamos nós, em um pequeno vídeo de 1280 por 720, mas quando você se concentra naquele código de barras com seu telefone, uma pergunta que diz: "Você deseja abrir esta página da web?" E quando você abrir esta página da web, você será levado para a pesquisa que acabei de criar, você responderá às suas três perguntas e, em seguida, 24 horas a partir de agora - ou na verdade, daqui a alguns momentos - teremos as respostas perguntas baixadas nesta pasta de trabalho. É incrivelmente incrível. Bem, atire, eu preciso mostrar a você como é incrível.vamos ser levados para a pesquisa que acabei de criar, você responder às suas três perguntas e, em 24 horas a partir de agora - ou na verdade, daqui a alguns instantes - teremos as respostas para essas perguntas baixadas neste livro. É incrivelmente incrível. Bem, atire, eu preciso mostrar a você como é incrível.vamos ser levados para a pesquisa que acabei de criar, você responder às suas três perguntas e, em 24 horas a partir de agora - ou na verdade, daqui a alguns instantes - teremos as respostas para essas perguntas baixadas neste livro. É incrivelmente incrível. Bem, atire, preciso mostrar como é incrível.
Então, vamos voltar ao que criei ontem e coloquei no Twitter. Aqui estão as respostas, 38; tempo médio de conclusão, 1 minuto e 5 segundos; ainda ativo, 37 respostas ao nome, os três últimos foram "Robert", "Stelios" e "Pierre". Bem, últimas respostas aqui, se tivéssemos números, teríamos - ou a escolha - estaríamos realmente obtendo um gráfico de pizza. Isso é ótimo na sala, as pessoas estão fazendo isso ao vivo, é louco como é legal, e depois aparece automaticamente aqui na minha planilha de Excel. Assim como este, hora de início, hora de conclusão. Eu não pedi a ela para mandar um e-mail, nome-- não pedi isso, mas então eu perguntei pelo seu primeiro nome-- e qual sua dica favorita? Então você tem todos esses dados no Excel. Você pode criar tabelas dinâmicas a partir dele, você pode fazer o que for preciso com ele, hora e data.
Tudo bem, então saia e responda a essas três perguntas, nós teremos seu código postal, teremos seu número favorito, voltaremos e - vamos chamá-lo de meados de agosto - 15 de agosto - e ter um sorteio de todas as pessoas que entraram neste e alguém ganhará aquela cópia do novo livro. Formulários no Excel, novos em folha, acabaram de aparecer no Office 365 - isso é rápido para os internos - ontem e será lançado para todos nos próximos meses.
Bem, ei, aquele novo livro, "Excel 2019 Inside Out", você pode pré-encomendá-lo agora, para ser lançado no outono de 2018. Um mês e meio. Eu pré-gravei tudo - todos aqueles vídeos aqui em 2225. Estou trabalhando em três novos livros para a Microsoft Press e, antes disso, gravei um curso totalmente novo para o IMA, Institute of Managerial Accountants, chamado " Análise de dados aproveitando o Excel. " Esse curso foi lançado enquanto eu estava fora. Três e meio créditos de CPE NASBA se você fizer o curso. Vou colocar um link lá nos comentários do YouTube.
Certo, hoje, o Insert Forms apareceu no celular recentemente - você cria um formulário online em forms.microsoft.com, compartilha o formulário com um link ou com um código QR e as pessoas simplesmente respondem à pesquisa com seus telefones. Isso é incrível. Para baixar a pasta de trabalho do vídeo de hoje, visite o URL na descrição do YouTube.
Bem, ei, quero agradecer por você passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: pesquisas-and-forms-in-excel.xlsx
Formulários são uma forma superlegal de coletar dados de pesquisas no Excel. Mesmo se você ainda não tiver o ícone Formulários na guia Inserir, pode começar em Forms.Office.Com
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Se você colocou o Excel no modo de recálculo manual no mês passado, é hora do power pivot (você nunca mais precisará do modo manual)"
Rob Collie
