Eu estava fazendo um webinar para Excel4Apps sobre tabelas dinâmicas modernas e mencionei como odiava o layout compacto padrão. Ronnie Wilson estava assistindo ao webinar e enviou uma nota por meio do painel de perguntas e respostas que você pode adicionar o ícone Mostrar em formato tabular na barra de ferramentas de acesso rápido.
Eu disse a Ronnie para me enviar um e-mail e eu enviaria a ele um dos patches do Excel Guru que distribuo em meus seminários ao vivo do Power Excel sempre que aprender algo novo. Ronnie me enviou um e-mail com mais duas ótimas dicas sobre como personalizar a Faixa de Opções no Excel.
As três dicas de Ronnie para personalizar a faixa de opções
- Use o fundo branco para visibilidade máxima
- Nunca coloque mais de cinco ícones em um grupo. Isso garantirá que 100% dos ícones permaneçam grandes. Se você colocar 25 ícones em um grupo, alguns ícones serão grandes e outros, pequenos. Você não tem controle sobre o que é grande e o que é pequeno. Usando a técnica de Ronnie de cinco ou menos ícones em cada grupo, eles sempre permanecerão grandes.
- Mova sua nova guia acima da guia Página inicial e ela se tornará a guia visível na maior parte do tempo.
Aqui está parte da guia personalizada de Ronnie.
Aqui estão as etapas para criar uma nova guia da Faixa de Opções.
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Clique com o botão direito na Faixa de Opções e escolha Personalizar a Faixa de Opções.
Personalize a faixa de opções -
Procure na caixa certa. Encontre e selecione a guia Página inicial. Abaixo da caixa, escolha Nova guia.
Adicione uma nova guia enquanto a guia Início estiver selecionada. -
O Excel adiciona uma nova guia e um novo grupo logo abaixo da guia Home. Por padrão, Novo Grupo é selecionado.
A nova guia e o novo grupo aparecem abaixo da página inicial -
Selecione Nova guia e pressione a seta para cima à direita da caixa de listagem para mover Nova guia acima da guia Início.
Mover a nova guia acima da página inicial -
Abaixo da caixa de listagem está um botão Renomear. Com a Nova guia selecionada, clique no botão Renomear. Você pode dar um nome à sua guia, como seu nome. Eu usei.
Nomeie a guia -
Clique em Novo Grupo e renomeie esse grupo. Meu primeiro grupo na faixa de opções será alguns recursos de tabela dinâmica, então chamei meu grupo de Pivô.
Use a caixa de listagem à esquerda para encontrar o comando desejado. Estou usando o Assistente de Tabela Dinâmica do Excel 2003, que encontrei na categoria Todos os Comandos. Selecione o ícone na caixa à esquerda e clique no botão Adicionar >> no centro da caixa de diálogo.
Encontre o comando à esquerda e adicione-o à direita -
Se o comando que você deseja adicionar à guia personalizada da faixa de opções já estiver em outra guia, pode ser mais fácil encontrá-lo procurando nas Guias Principais ou nas Guias de Ferramentas.
Adicionando o Layout Tabular à guia personalizada -
Continue adicionando mais ícones, depois mais grupos e ícones. Aqui está a primeira metade da minha guia personalizada.
Oito ícones em dois grupos -
Nunca coloque mais de cinco ícones em um grupo. Eu tinha sete ícones que deveriam estar em meu grupo de dados, mas fiz um grupo de dados e um grupo de dados dois.
Divida um grupo em dois grupos se você tiver mais de cinco ícones. -
Se você deseja compartilhar a guia da faixa de opções com outras pessoas, pode exportar um arquivo Excel Customizations.exportedUI. Use o botão Importar / Exportar abaixo da caixa de lista à direita.
Exporte suas personalizações -
Seus colegas de trabalho usariam o mesmo botão para importar as personalizações do arquivo.
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2240: Dicas para personalizar a faixa de opções.
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Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Na semana passada, eu estava fazendo um webinar sobre tabelas dinâmicas e, você sabe, uma das coisas de que sempre reclamo nas tabelas dinâmicas é como odeio esse layout compacto e sempre mudo para a forma tabular. Obviamente, se você tiver o Office 365, poderá definir sua tabela dinâmica como False agora e torná-la o padrão. Mas no painel de bate-papo, Ronnie W, do Texas, disse: "Ei, você pode simplesmente adicionar isso à barra de ferramentas de acesso rápido." E, com certeza, clique com o botão direito, eu tinha uma barra de ferramentas de acesso rápido como essa. Nunca imaginei que fosse algo que você pudesse adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido, mas agora com um clique-- BAM! Está de volta em uma forma tabular, que é a forma que eu gosto.
E então, você sabe, eu disse: "Ei, Ronnie, deixe-me saber e eu lhe enviarei um patch do Excel Guru para essa ideia. E então Ronnie me mandou duas novas ideias, ainda melhores do que a que ele acabou de me dar Ele diz: "Sim, você sabe que a melhor coisa a fazer no Excel é personalizar a faixa de opções", e me enviou uma cópia da configuração da faixa de opções de Ronnie e me deu duas dicas que eu nunca tinha ouvido antes.
Dica número 1: Sempre fico frustrado quando personalizo a faixa de opções porque não consigo controlar se o ícone é grande ou pequeno. Tudo bem, está vendo? Você sabe, você obtém esses pequenos ícones e, a menos que vá para a faixa de opções XML, você não terá a chance de controlar isso, e Ronnie quebrou o código e disse: "Olhe, sempre certifique-se de usar muito de grupos, e cada grupo tem cinco ícones ou menos, o que manterá todos os ícones realmente grandes. "
Então, ótima dica aí, e então Ronnie diz: "Certifique-se de que qualquer guia que você criar, coloque essa guia acima da guia Início e que será a guia padrão - será a guia que você tem o tempo todo. " Tudo bem, então vamos tentar isso. Vamos clicar com o botão direito, Personalizar a faixa de opções. Ok, estou sentado na guia Página inicial, clico em Nova guia e recebo duas coisas: Nova guia e Novo grupo. Tudo bem, então você deseja ir para Nova guia e renomeá-la - vou chamá-la de guia - clique em OK e, com isso selecionado, mova-o para cima para que fique antes da guia Início. Tudo bem, então você tem seu Novo Grupo aqui e, na verdade, teremos muitos grupos. Então, este primeiro grupo, quais são as coisas mais importantes para mim? Ele deve estar relacionado às tabelas dinâmicas. Vou renomear para Pivot e clicar em OK.E então temos que encontrar comandos para adicionar a isso. Atualmente, Pivot está na guia Inserir, então se eu inserir, Tabelas, escolha Tabela Dinâmica e, em seguida, Adicionar. E então o que mais eu gostaria? se eu encontrar, vá para Design e, em seguida, Layout do relatório, Mostrar em formato tabular, clique em Adicionar. Tudo bem, agora eu criei um grupo com dois itens lá e talvez eu queira um novo grupo. Ou seja, meu grupo de formatação. Então, vou renomear, clicar em OK e voltar para Todas as guias, Início, Fonte, Tamanho da fonte, estou sempre mudando isso, então adicionarei Tamanho da fonte, Negrito, tudo isso, sublinhado - tudo bem. Então, aí está. Portanto, temos dois grupos - neste caso, o Grupo um tem dois ícones, o Grupo 2 tem três ícones. Dedique algum tempo, você sabe, 10 ou 15 minutos, para criar o conjunto de ícones perfeito para você.Se precisar movê-lo para outra máquina, você pode exportar todas as personalizações e importar para a outra máquina.
Vamos ver como fica - clique em OK. Tudo bem, então temos nossa nova guia--, PivotTable, Show in Tabular Form, o Font Size. Tudo bem e continue em frente. Tudo bem, agora, deixe-me fechar o Excel e reabri-lo para ver se ele se torna o padrão. Sim, aí estamos - lindos. Assim que eu abro o Excel, é o padrão--. E se eu precisar encontrar outra coisa, posso ir para a guia Página inicial. Sim. Mostrar a tela inicial quando este aplicativo iniciar - então, Arquivo, Opções, Geral - eu desativei, então vou direto para uma pasta de trabalho em branco em vez de começar na nova tela inicial da qual falamos ontem.
Tudo bem, dê uma olhada no meu novo livro, "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Clique no "I" no canto superior direito para obter mais informações sobre isso.
Hoje, para encerrar: construa uma nova guia na faixa de opções com seus comandos favoritos, graças a Ronnie W. por esta ideia - muitos grupos com menos ou igual a 5 ícones cada, certifique-se de que os ícones permaneçam bons e grandes assim e, em seguida, mova sua nova guia acima da guia Início para se certificar de que é o padrão. Para baixar a pasta de trabalho do vídeo de hoje, é o URL na descrição do YouTube.
Eu quero te agradecer por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Obrigado a Ronnie pelas ótimas dicas sobre como personalizar a fita.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Da próxima vez que o código M o irritar, lembre-se disso: o código M foi escrito pelo seu ex. E o seu ex odeia você."
Liam Bastick
