Atualizando Listas de Distribuição - Dicas do Excel

Linda enviou a pergunta de hoje:

Um dos meus contatos do Outlook está configurado incorretamente para enviar e-mail para o endereço errado. Posso alterá-lo, mas o e-mail enviado para a lista de distribuição do MyTeam ainda vai para o endereço antigo. Por quê?

Problema interessante. Eu me pergunto por que a Microsoft não atualiza as listas de distribuição automaticamente, mas não o faz.

Siga estas etapas, primeiro para alterar o endereço de e-mail e depois atualizar a lista de distribuição.

  • No Outlook, certifique-se de que o painel da pasta esteja visível selecionando Exibir no menu, aguarde de 3 a 5 segundos para que o menu se expanda e, em seguida, veja se há uma caixa ao redor do ícone ao lado de Exibição da pasta. Se não houver, selecione Visualização da pasta.
  • Você não poderá ver uma lista de pastas pessoais no lado esquerdo da janela do Outlook. Se necessário, pressione o sinal de mais ao lado de suas pastas pessoais. Procure a pasta chamada "Contatos" no painel de pastas no lado esquerdo da janela do Outlook. Clique em Contatos.
  • No lado direito da janela do Outlook, você verá uma lista de todos os seus contatos. Se necessário, use a barra de rolagem na lateral ou na parte inferior para encontrar a entrada de Cheryl N. Clique duas vezes em seu nome para abrir o registro de contato de Cheryl.
  • No registro de contato de Cheryl, na 2ª coluna, 5ª linha, clique na caixa de e-mail, à direita do endereço de e-mail existente. Use a tecla backspace uma vez e o e-mail errado desaparecerá. Agora, digite novamente o e-mail correto (certificando-se de usar @ MyExcel.com em vez de @ MrExcel.com). Saia do campo e você verá a alteração do endereço de e-mail no campo "Exibir como" logo abaixo do campo de e-mail. Os campos E-mail e Exibir como devem mostrar o endereço correto.
  • Suas alterações não estão corretas até que você pressione o ícone Salvar e Fechar no canto superior esquerdo.
  • Finalmente, e a etapa mais importante, se você tiver alguma lista de distribuição configurada, será necessário abrir essa lista de distribuição na pasta Contatos e clicar no botão Atualizar agora no lado direito da caixa de diálogo. Isso atualizará a lista de distribuição com o e-mail corrigido.

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