Recentemente, recebi uma ligação de um antigo colega. Sua empresa estava finalmente atualizando do Excel 2003 e perguntou se eu poderia enviar-lhe um livro. Achei que deveria enviar a ele Rev Up to Excel 2010: The Upgraders Guide to Moving from Excel 2003 to Excel 2010.
No entanto, ele respondeu que isso não funcionaria, pois sua empresa está atualizando agora para o Excel 2007! Já ouvi muitas empresas que atualizaram para o Excel 2007 nos últimos meses e não entendo a lógica.
Perguntei a D se poderia dizer a ele por que achava que isso era uma má ideia. Ele disse que não importava porque ele não tomou a decisão, alguém da TI tinha decidido ir apenas para o Excel 2007. Eu pressionei, dizendo que entendo que ele não queria meu conselho, mas eu ia para dar de qualquer maneira.
Então, aqui está uma recapitulação dos próximos minutos daquela ligação:
- O Excel 2007 teve que ser lançado porque o Office 2007 estava sendo lançado. Isso não significa que estava pronto para ser enviado. No grande esquema das coisas, considero o Excel 2007 uma versão beta gigante de três anos do Excel 2010. Se você atualizar para o Excel 2007, terá uma versão ainda não totalmente pronta para o horário nobre produtos.
- O Excel 2007 é a única versão do Excel em que você não pode personalizar a interface. Se você sentiu que sua adaptação à Faixa de Opções teria sido mais fácil se as Tabelas Dinâmicas estivessem em Dados em vez de Inserir e se você pensasse que Inserir Linhas, Inserir Colunas, Inserir Células e Inserir Planilha deveriam estar em Inserir em vez de Home, você se perdeu no Excel 2007. A Microsoft voltou a adicionar a capacidade de mover grupos no Excel 2010, mas você não tinha essa opção na interface do usuário no Excel 2007.
- O Excel 2007 é a única versão do Excel que não possui um menu Arquivo. Bem, o menu Arquivo está lá, mas em vez da palavra "Arquivo", tem um logotipo que as pessoas não pensam em clicar. O menu Arquivo está de volta (e melhorado) no Excel 2010.
- O novo mecanismo de gráficos do Excel 2007 foi enviado com centenas de bugs. Esses foram corrigidos no Excel 2010.
- Se você ainda imprimir em preto e branco, os preenchimentos de padrão de gráfico desapareceram no Excel 2007. Eles estão de volta no Excel 2010.
- Se você gosta de gravar macros, o gravador de macro para gráficos não funcionava no Excel 2007. Está funcionando no Excel 2010.
- Os puristas da visualização de dados odiavam o recurso de barras de dados do Excel 2007 porque não havia como representar zero ou números negativos com uma barra de dados. Isso foi corrigido no Excel 2010.
- O recurso "Selecionar vários itens" nos campos de filtro da tabela dinâmica foi feito, mas não foi bem feito no Excel 2007. Agora, à luz do Excel 2010, você pode dizer que isso foi simplesmente um pré-trabalho na maneira de adicionar segmentações em Excel 2010.
Além de corrigir todos os problemas acima, a Microsoft teve tempo de adicionar novos recursos incríveis no Excel 2010:
- Adicionar segmentação de dados a tabelas dinâmicas permite que várias tabelas dinâmicas respondam a um conjunto de filtros. Esses são ótimos painéis.
- Agora você pode publicar suas pastas de trabalho do Excel na web e fazer com que as pessoas interajam com elas em um navegador.
- O suplemento PowerPivot gratuito permite que você crie tabelas dinâmicas usando uma combinação de campos na Planilha1 e Planilha2. Você pode misturar dados do Oracle com dados do Excel, mesmo que os dados do Oracle tenham 100 milhões de linhas. O PowerPivot é incrível. A versão cliente é gratuita. Mas você precisa absolutamente do Excel 2010 para aproveitá-lo.
- O Excel 2010 pode tirar proveito de mais RAM on-board do que o Excel 2007. Ele faz um trabalho melhor ao utilizar várias CPUs.
- O Excel 2010 oferece suporte nativo a minigráficos; gráficos minúsculos que cabem no tamanho de uma célula.
- Há mais, mas você teria que ser um Exceller hard-core para apreciá-lo: (a) Clique duas vezes no identificador de preenchimento não é mais enganado por células em branco na coluna adjacente, (b) Agora você pode preencher o campo externo rótulos de linhas em uma tabela dinâmica com 1 clique em vez de várias etapas. (c) A Visualização ao vivo agora funciona com as várias opções de colagem, como Transpor, Colar Formatos e assim por diante. (d) SmartArt oferece quase o dobro de layouts. (e) Remover o fundo da imagem realmente funciona e funciona bem. (f) Existe um Editor de Equações. (g) Muitas das estatísticas e funções matemáticas têm versões mais precisas.
Depois de passar por essa lista de problemas, D foi capaz de voltar ao departamento de TI e convencê-los a ir para o Excel 2010 em vez do Excel 2007.
Se você se deparar com uma escolha semelhante; atualizando de qualquer Excel legado para Excel 2007 ou Excel 2010, eu definitivamente escolheria o Excel 2010.
