Usando Alt para acessar seus primeiros ícones de acesso rápido da barra de ferramentas - Dicas do Excel

Índice

Para ser rápido no Excel, você precisa conhecer as teclas de atalho importantes. Hoje, nosso artigo de segunda-feira sem mouse enfoca seus primeiros 9 ícones na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido foi introduzida no Excel 2007. É uma pequena faixa de ícones com Salvar, Desfazer e Refazer acima da Faixa de Opções. Você provavelmente personalizou seu QAT para adicionar seus comandos favoritos.

O QAT contém seus comandos favoritos.

Nota

Algumas pessoas optam por exibir o QAT abaixo da faixa de opções. Para exibir a QAT abaixo da faixa de opções, clique com o botão direito na QAT e escolha Mostrar barra de ferramentas de acesso rápido abaixo da faixa de opções. Alguns prós e contras de ter o QAT abaixo da faixa de opções:

Prós

  • Há mais espaço para mais ícones no QAT quando está abaixo da faixa de opções
  • Os ícones QAT aparecem em cores e são mais fáceis de entender quando estão abaixo da faixa de opções
  • Os comandos populares estão mais próximos da grade, então você tem menos viagens com o mouse para acessar o ícone QAT

Contras

  • Você perde espaço para uma linha na janela do Excel
  • Depois de seguir o conselho da Segunda-feira sem mouse de hoje, você não usará mais o mouse para acessar o QAT, então o último Pro é irrelevante.
QAT em cores quando exibido abaixo da faixa de opções

Dica de hoje: os primeiros nove ícones no QAT são atribuídos ao atalho de teclado de alt = "" 1 a alt = "" 9. Para ver as dicas de tecla, pressione e solte alt = "" no Excel. Olhe para o QAT, você verá que o primeiro ícone é atribuído a 1. Os ícones restantes são 2, 3, 4,… 9. Após 9 ícones, os atalhos do QAT vão 09, 08, 07 que não são tão úteis.

Os primeiros 9 ícones QAT têm teclas de atalho fáceis

Após 9 ícones, os atalhos do QAT vão de 09, 08, 07 a 01 e, em seguida, de 0A a 0Z. Eles não são tão úteis. Se você tiver mais de 44 ícones no QAT, os últimos ícones não serão atribuídos a uma tecla de atalho.

Após os primeiros 9, os próximos 35 ícones requerem zero e um número ou letra

Alt 1 a alt = "" 9 são fáceis de usar. Estou sugerindo que você reordene seus ícones QAT.

Clique com o botão direito do mouse em QAT e escolha Customize Quick Access Toolbar.

Observe a lista de ícones no lado direito da caixa de diálogo. Para cada ícone, pergunte-se se já conhece e usa a tecla de atalho. Por exemplo, faço Ctrl + Z em vez de clicar em Desfazer. Selecione Desfazer e clique em Mover para baixo repetidamente para movê-lo para o final da lista.

Repita para cada ícone que já possui uma tecla de atalho estabelecida. Você deve terminar com uma lista de seus comandos favoritos que ainda não foram atribuídos a uma tecla de atalho. Na imagem abaixo, o comando Filtrar por Seleção se tornará alt = "" 1.

Personalizar QAT

Nota importante

Alt 1 significa pressionar e soltar a tecla alt = "" e então pressionar e soltar a tecla 1. Isso é diferente de alt = "" + 1, o que significa pressionar as teclas alt = "" e 1 ao mesmo tempo.

A desvantagem de dominar alt = "" 1 a alt = "" 9 é que quando você está no computador de outra pessoa, ela provavelmente terá ícones diferentes no QAT, então alt = "" 1 a alt = "" 9 faça outra coisa.

É segunda-feira sem mouse. Você será mais rápido no Excel se aprender alguns atalhos de teclado. Estou sugerindo que você tente desistir do mouse no Excel por uma hora toda segunda-feira. Fornecerei uma nova técnica de teclado do Excel toda segunda-feira.

Excel Pensamento do Dia

Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:

"Excel, quanto mais você aprende, mais você quer aprender"

Kevin Lehrbass

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