Para ser rápido no Excel, você precisa conhecer as teclas de atalho importantes. Hoje, nosso artigo de segunda-feira sem mouse enfoca seus primeiros 9 ícones na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido foi introduzida no Excel 2007. É uma pequena faixa de ícones com Salvar, Desfazer e Refazer acima da Faixa de Opções. Você provavelmente personalizou seu QAT para adicionar seus comandos favoritos.
Nota
Algumas pessoas optam por exibir o QAT abaixo da faixa de opções. Para exibir a QAT abaixo da faixa de opções, clique com o botão direito na QAT e escolha Mostrar barra de ferramentas de acesso rápido abaixo da faixa de opções. Alguns prós e contras de ter o QAT abaixo da faixa de opções:
Prós
- Há mais espaço para mais ícones no QAT quando está abaixo da faixa de opções
- Os ícones QAT aparecem em cores e são mais fáceis de entender quando estão abaixo da faixa de opções
- Os comandos populares estão mais próximos da grade, então você tem menos viagens com o mouse para acessar o ícone QAT
Contras
- Você perde espaço para uma linha na janela do Excel
- Depois de seguir o conselho da Segunda-feira sem mouse de hoje, você não usará mais o mouse para acessar o QAT, então o último Pro é irrelevante.
Dica de hoje: os primeiros nove ícones no QAT são atribuídos ao atalho de teclado de alt = "" 1 a alt = "" 9. Para ver as dicas de tecla, pressione e solte alt = "" no Excel. Olhe para o QAT, você verá que o primeiro ícone é atribuído a 1. Os ícones restantes são 2, 3, 4,… 9. Após 9 ícones, os atalhos do QAT vão 09, 08, 07 que não são tão úteis.
Após 9 ícones, os atalhos do QAT vão de 09, 08, 07 a 01 e, em seguida, de 0A a 0Z. Eles não são tão úteis. Se você tiver mais de 44 ícones no QAT, os últimos ícones não serão atribuídos a uma tecla de atalho.
Alt 1 a alt = "" 9 são fáceis de usar. Estou sugerindo que você reordene seus ícones QAT.
Clique com o botão direito do mouse em QAT e escolha Customize Quick Access Toolbar.
Observe a lista de ícones no lado direito da caixa de diálogo. Para cada ícone, pergunte-se se já conhece e usa a tecla de atalho. Por exemplo, faço Ctrl + Z em vez de clicar em Desfazer. Selecione Desfazer e clique em Mover para baixo repetidamente para movê-lo para o final da lista.
Repita para cada ícone que já possui uma tecla de atalho estabelecida. Você deve terminar com uma lista de seus comandos favoritos que ainda não foram atribuídos a uma tecla de atalho. Na imagem abaixo, o comando Filtrar por Seleção se tornará alt = "" 1.
Nota importante
Alt 1 significa pressionar e soltar a tecla alt = "" e então pressionar e soltar a tecla 1. Isso é diferente de alt = "" + 1, o que significa pressionar as teclas alt = "" e 1 ao mesmo tempo.
A desvantagem de dominar alt = "" 1 a alt = "" 9 é que quando você está no computador de outra pessoa, ela provavelmente terá ícones diferentes no QAT, então alt = "" 1 a alt = "" 9 faça outra coisa.
É segunda-feira sem mouse. Você será mais rápido no Excel se aprender alguns atalhos de teclado. Estou sugerindo que você tente desistir do mouse no Excel por uma hora toda segunda-feira. Fornecerei uma nova técnica de teclado do Excel toda segunda-feira.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Excel, quanto mais você aprende, mais você quer aprender"
Kevin Lehrbass
