O Excel 2007 oferece novas ferramentas incríveis de visualização de dados, como conjuntos de ícones, barras de dados e escalas de cores. Eles são ótimos para o gerente que fica perplexo ao ver uma tabela de números.
- Barras de dados são pequenos gráficos de barras do tamanho de células que podem ser aplicados a uma variedade de números.
- As escalas de cores permitem que você aplique um gradiente a uma gama de números; pense os maiores números em verde, os menores números em vermelho
- Os conjuntos de ícones permitem que você aplique ícones de semáforos a uma série de números.
Para aplicar uma escala de cores, selecione um intervalo e escolha Início, Formatação condicional, Escalas de cores e um esquema de cores. As 4 opções na linha superior são três esquemas de cores e funcionam melhor quando exibidas em cores. As quatro opções na parte inferior são esquemas de duas cores e funcionam melhor durante a impressão.
Para um conjunto de ícones, selecione um intervalo de números e escolha Início, Formatação condicional, Conjuntos de ícones. Os 17 esquemas integrados oferecem uma variedade de conjuntos de 3, 4 e 5 ícones. Alguns deles só são bons se você imprimir em cores. (Por exemplo, o semáforo vermelho, amarelo e verde não ficará bem em uma impressão em preto e branco. Este conjunto de ícones oferece formas diferentes (marca de seleção, exclamação, x) em cores diferentes e fica bem se você estiver imprimindo ou exibindo a planilha.
As barras de dados fornecem um gráfico de barras interno para cada célula. Os números maiores obtêm a maior faixa de cor e os números menores obtêm uma amostra de cor menor. Escolha Início, Formatação condicional, Barras de cores e uma cor.
Nota
Para qualquer visualização, escolha Mais no menu suspenso e você pode definir suas próprias cores personalizadas.
Mostrando apenas marcas de verificação
No segmento, mostro como criar um conjunto de ícones onde apenas o ícone superior é mostrado. Siga esses passos:
- Aplique um conjunto de ícones como de costume. Todos os três ícones aparecerão. Observe o menor número com uma marca de seleção verde.
- Use Home, Formatação Condicional, Nova Regra. Escolha Formatar apenas células que contêm. Na parte inferior, escolha Cell Value, Less Than e o número logo abaixo da marca de seleção verde mais baixa. Não aplique nenhuma formatação nesta regra!
- Volte para Página inicial, Formatação condicional, Gerenciar regras. A regra mais recente (Cell Value <35000) ficará no topo. Clique na caixa de seleção para Stop If True:
