Sempre soube que o Excel poderia ser usado para criar alguns desenhos incríveis, mas a dica desta semana mostra alguns novos usos para o Excel. Essas idéias são de Don Heckerman, um ex-associado dos meus dias na Telxon. Don é agora o chefe de infraestrutura de TI nas Américas para uma empresa de logística global. Recentemente, ele comprou cópias do MrExcel On Excel para toda a sua equipe de gerenciamento, visto que todos usam o Excel extensivamente. Eu realmente gosto das planilhas legais que Don enviou para mostrar como ele usa o Excel fora do trabalho.
Don percebeu que, se definisse cuidadosamente a altura e a largura das células para que tivessem o mesmo tamanho, a planilha do Excel pareceria um papel milimetrado. Se você já usou papel quadriculado para esboçar planos para uma reforma no porão, vai gostar do desenho que Don fez no Excel. Aqui está uma parte de um desenho que Don fez para o empreiteiro que estava adicionando um quarto para toda a temporada em sua casa com um porão embaixo dele.
A chave para isso é fazer com que a altura e a largura de cada quadrado sejam idênticas. Isso não é tão fácil quanto parece. No exemplo de Don, a altura de cada linha é 15. A altura da linha é medida em pontos e é universal de computador para computador. No entanto, a largura da coluna é diferente. Uma largura de coluna de 9 indica um número médio de 0-9 dígitos que podem caber na coluna usando a fonte padrão. Esta é a fonte usada no estilo Normal e pode variar de planilha para planilha. O computador de Don possui uma fonte padrão Arial. Meu computador tem uma fonte padrão Times New Roman. Você pode ajustar a fonte padrão selecionando Ferramentas> Opções> Geral no Excel.
Para Don, ele configurou a planilha para ter uma largura de coluna de 3 e cada célula aparece na tela como um quadrado perfeito. Se você tiver uma fonte padrão diferente, terá que ajustar ligeiramente a largura da coluna.
Atualizar! Em setembro de 2004, Robert Linggoputro escreveu com uma maneira prática de encontrar a largura certa da coluna.
- Usando a barra de ferramentas de desenho, escolha o ícone de retângulo e desenhe uma caixa retangular na planilha.
- Clique com o botão direito na caixa. Escolha Formatar AutoForma. Na guia Tamanho, altere o tamanho para 1 "x 1"
- Na guia de propriedades, altere as propriedades para "não se mova e dimensione com células"
- Usando Exibir - Zoom, ajuste a planilha ao máximo
- Coloque a caixa no canto superior esquerdo (célula A1)
- Ajuste o tamanho da linha e coluna da célula A1 manualmente até que corresponda ao tamanho da caixa
- Leia a escala de linha e coluna e use-a para atualizar toda a linha e coluna.
- Tente imprimir algumas vezes para ajustá-los.
Obrigado ao Robert por esta ótima dica dentro da dica.
Atualizar!! Em fevereiro de 2005, Seth Larson enviou esta dica.
- Primeiro - clique na caixa à esquerda da coluna A para selecionar todas as células.
- Segundo - clique em qualquer uma das linhas verticais que separam duas das colunas. Por exemplo, clique na linha entre as colunas "A" e "B".
-
Comece arrastando a linha vertical para a esquerda ou direita.
Ao fazer isso - apenas uma das colunas se expandirá ou contrairá.
Uma caixa de dica de ferramenta será exibida na tela - observando a largura da coluna em polegadas e pixels
A chave é se referir ao número de pixels
-
Determine quantos pixels de largura você deseja que a largura da coluna tenha e pare de mover o mouse
Quando você para de arrastar e solta com o botão esquerdo do mouse - todas as colunas terão sido expandidas ou contraídas
- Terceiro - clique em uma das linhas horizontais que separam duas das linhas. Por exemplo, clique na linha entre as linhas 1 e 2.
-
Comece arrastando a linha horizontal para cima e para baixo
Ao fazer isso - apenas uma das linhas irá expandir ou contrair
Uma caixa de dica de ferramenta será exibida na tela - observando a altura da linha em polegadas e pixels
Tal como acontece com as colunas acima - a chave é referir-se ao número de pixels.
-
Continue arrastando a linha horizontal (para cima ou para baixo) até que o número de pixels para a altura da linha seja igual ao número de pixels para a largura da coluna (que você especificou anteriormente - - na etapa 4 acima).
- Quando você para de arrastar e solta o botão esquerdo do mouse - todas as linhas serão expandidas ou contraídas e as dimensões das colunas e linhas serão idênticas.
Em três cliques do mouse, você definiu as células como quadradas.
Obrigado a Seth por esta dica.
Atualizar!! Em julho de 2006, Michael Pemberton enviou esta macro para automatizar o processo de criação de papel quadriculado. Você pode tentar fazer isso se precisar fazer papel de grade com frequência.
Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End SubObrigado ao Michael por enviar isto!
Don decidiu em uma escala que cada bloco mede 15 x 15 cm.
Don usa uma combinação de bordas e padrões de células para criar as paredes internas de seu desenho. Aqui, ele usou uma linha da barra de ferramentas Desenho para mostrar uma porta.
Don escreve,
Queria poder colocar minhas ideias no papel e depois compartilhá-las com meu contratante. Eu não queria ter que aprender um pacote CAD. Então decidi usar o Excel. Ao tornar as dimensões das linhas iguais às das colunas, você terá um enorme pedaço de papel milimetrado. UAU ! Usei esse conceito para preparar todos os meus desenhos arquitetônicos.
Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.
Abaixo está um diagrama de fiação que Don preparou para um projeto de fiação para seu Hot Rod de balde em T de 1923 No topo do diagrama está a frente do carro, mostrando os faróis e as luzes de mudança de direção âmbar. Na parte inferior do diagrama está a parte traseira do carro, mostrando as luzes de freio vermelhas, a luz da placa central e as luzes de mudança de direção âmbar.
Aqui está um detalhe de uma seção do diagrama de fiação.
Usar o Excel como uma ferramenta de desenho fácil em vez de aprender CAD é um uso interessante do Excel. Obrigado a Don Heckerman por fornecer esta ideia!
