As tabelas dinâmicas melhoram no Excel 2007. No episódio de hoje do Call For Help, mostrarei as diferenças, além de algumas melhorias que estão disponíveis apenas no Excel 2007.
- Para começar, selecione uma célula em seus dados. Na faixa de opções Insert, escolha Pivot Table. O Excel exibirá a nova caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.
- Supondo que o Excel tenha selecionado o intervalo correto para seus dados, clique em OK. O Excel fornece uma tabela dinâmica em branco em uma nova planilha. Você notará que a Lista de Campos da Tabela Dinâmica agora possui uma lista de campos na parte superior e quatro zonas para soltar na parte inferior. Em vez de arrastar campos para a tabela dinâmica, você os arrastará para as zonas para soltar na parte inferior da lista de campos da tabela dinâmica. A antiga área "Campos da página" agora é chamada de "Filtro de relatório". A antiga área "Dados" agora é a área "Σ Valores".
- Se você marcar um campo de texto no topo da lista de campos da tabela dinâmica, ele saltará automaticamente para os rótulos de linha. Se você marcar um campo numérico, ele irá automaticamente pular para a seção Σ Valores. Esta é uma tabela dinâmica após verificar Segmento de negócios e receita.
- É fácil mover um campo arrastando-o de uma zona para soltar para outra. Na próxima imagem, Segmento de Negócios é arrastado para Rótulos de Coluna. O mercado é adicionado como um rótulo de linha.
Formatando a Tabela Dinâmica
Quando o ponteiro da célula estiver dentro da tabela dinâmica, você terá duas novas guias da faixa de opções sob o título Ferramentas da Tabela Dinâmica - Opções e Design. Na faixa de opções Design, a galeria de estilos de tabela dinâmica oferece 85 formatos integrados para tabelas dinâmicas. Não é óbvio, mas os quatro botões de opção para Cabeçalhos de linha, Cabeçalhos de coluna, Linhas com faixas e Colunas com faixas modificam muitos dos 85 estilos. Exemplo: ative as linhas com faixas clicando em sua caixa de seleção. Em seguida, abra a galeria e verá que as visualizações da maioria dos 85 estilos mudaram.
Usando combinações das 4 caixas de seleção, você pode acessar facilmente (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 estilos diferentes para sua mesa dinâmica. Não se esqueça de que os 85 estilos mudam se você escolher qualquer um dos 20 temas na faixa de opções Layout de página, portanto, você tem 27.200 layouts diferentes disponíveis. Se nenhum deles funcionar, você pode acessar o comando Novo estilo de tabela dinâmica… na parte inferior da galeria de Estilos de tabela dinâmica. (Criar um novo estilo é assunto para outro programa - temos apenas 6 minutos!).Nesta imagem, ativei Cabeçalhos de linha, Cabeçalhos de coluna e Linhas em faixas e selecionei um layout laranja escuro. Observe que a Visualização ao vivo funciona na galeria. Você pode passar o mouse sobre um item para ver como ele muda.
Novas opções de layout
Na próxima imagem, uma tabela dinâmica possui dois campos na seção Linha. O Excel 2007 adota um novo layout denominado "Formulário Compacto" como o layout padrão. Observe que este layout atola os dois campos de linha na coluna A. Você pode gostar deste layout, mas eu freqüentemente visito a lista suspensa Layout de relatório na faixa de opções Design para voltar ao Formulário de contorno.
Novas opções de filtragem para campos de linha e coluna
Você sempre foi capaz de filtrar campos que estavam na Área da Página (uhhh, quero dizer a área Filtro de Relatório). Novo no Excel 2007, você pode aplicar filtros a campos na área de Linha. Este é um recurso muito legal. Na próxima imagem, ServiceDate está na área da linha. Passe o mouse sobre as palavras ServiceDate na parte superior da Lista de campos da tabela dinâmica e você verá uma lista suspensa aparecer.
Abra o menu suspenso. Escolha Filtros de data. O próximo menu flyout oferece filtros para Esta semana, Próximo mês, Último trimestre e outros. Se você deseja filtrar para um mês ou trimestre específico, escolha Todas as datas do período e selecione um mês ou trimestre no menu flyout final.
Em suma, as tabelas dinâmicas são mais fáceis de usar no Excel 2007 e oferecem novas funcionalidades excelentes. Mike Alexander e eu atualizamos nosso best-seller Pivot Table Data Crunching Excel 2016 para Excel 2007.
