Para experimentar esta dica em seu próprio computador, baixe e descompacte CFH274.zip.
O Excel oferece 65.536 linhas de dados em uma única planilha. O que acontece quando você tem mais dados do que isso? Muitas pessoas recorrem ao Access - mas a grande notícia é que você pode usar esses dados do Access e ainda fazer tabelas dinâmicas do Excel com os dados para produzir relatórios resumidos rápidos.
Você tem uma tabela no Access com 83.000 linhas de dados. São mais dados do que podem ser capturados em uma única planilha do Excel 2003.
Comece com uma pasta de trabalho do Excel em branco. No menu Dados, selecione Tabela Dinâmica. Se estiver usando dados do Excel, você geralmente pode clicar com o botão direito nas etapas 1 e 2 do Assistente. Neste caso, você deve alterar as configurações. No menu de dados, selecione Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico.
Na Etapa 1 do assistente, selecione Dados externos.
Na etapa 2, clique no botão Obter dados.
Escolha um banco de dados do Access.
Esta caixa de diálogo de aparência antiga mostra que agora você está executando o Microsoft Query em vez do Excel. Navegue até seu banco de dados.
Uma lista de tabelas aparece à esquerda. Escolha uma tabela e pressione o botão de seta para mover os campos para a direita.
Nas próximas 2 etapas, você pode filtrar os dados ou alterar a ordem de classificação. Basta clicar em Avançar por meio deles. Escolha retornar os dados ao Microsoft Excel.
Você finalmente é levado de volta à Etapa 2 do Assistente de Tabela Dinâmica. Escolha Próximo. Clique em Concluir na etapa 3 do assistente.
Agora você tem uma tabela dinâmica em branco.
Você pode arrastar campos da lista de campos da tabela dinâmica para várias seções do relatório dinâmico para criar um relatório de resumo.
Armazenar seus dados no Access permite que você use o recurso mais poderoso do Excel - tabelas dinâmicas - para analisar seus dados.
A dica neste show é de Pivot Table Data Crunching.
