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As tabelas dinâmicas são o recurso mais poderoso do Excel. Outras dicas neste site discutem tabelas dinâmicas, mas o programa de hoje fala sobre dois usos interessantes para tabelas dinâmicas. Primeiro, você pode usar uma tabela dinâmica para criar uma lista exclusiva de valores de um campo. Em segundo lugar, você pode usar uma tabela dinâmica para mostrar a porcentagem de itens em uma linha.
O conjunto de dados tem mais de 10.000 linhas de dados de vendas. Existem colunas para cliente, produto, mês e quantidade vendida.
Encontrando Valores Únicos
A maneira tradicional de encontrar valores exclusivos em uma lista é usar o comando Dados - Filtro - Filtro avançado. No entanto, você também pode criar uma lista exclusiva de valores com uma tabela dinâmica. Selecione uma única célula no conjunto de dados. No menu, escolha Dados - Relatório de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Clique em Concluir. Você verá uma tabela dinâmica em branco, conforme mostrado abaixo.
Para obter uma lista exclusiva de clientes, selecione o campo Cliente e pressione o botão Adicionar à área da linha.
Se você contar, isso foi um total de quatro cliques. Agora você pode copiar as células A5: A28 para outra planilha e terá uma lista exclusiva de clientes.
Calculando a porcentagem do total
Retorne ao seu conjunto de dados original e selecione uma única célula. No menu, selecione Dados - Relatório de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Clique em Concluir para criar uma tabela dinâmica em branco.
Na Lista de campos da tabela dinâmica, selecione Produto e clique em Adicionar à área de linha.
Em seguida, escolha o campo Data. Altere o menu suspenso na parte inferior da lista de campos para área de coluna e clique no botão Adicionar a.
Escolha o campo Casos. Altere a lista suspensa para área de dados. Clique no botão Adicionar a. A tabela dinâmica resultante mostrará as vendas por produto e mês.
Embora este relatório seja um resumo de 10.000 linhas de dados, ainda é uma confusão confusa de números. É realmente difícil detectar tendências nos dados. Quando as bananas vendem melhor? É difícil dizer.
Clique duas vezes no botão Soma de casos na célula A3 para exibir a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica. A caixa de diálogo fornece algumas configurações que você raramente precisa alterar. No entanto, escolha o botão Opções para ver mais opções.
A caixa de diálogo expandida indica que você está exibindo os dados como normais.
Selecione a lista suspensa Mostrar dados como. Existem opções para:
- Normal
- Diferença de
- % do
- % Diferença de
- Running Total In
- % de linha
- % da coluna
- % Do total
- Índice
Para a análise de hoje, escolha% da linha. O campo base e o item base não são relevantes para a% da linha, portanto, essas opções estão esmaecidas. Escolha OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à tabela dinâmica.
Na tabela dinâmica resultante, você pode ver que as vendas de banana são mais fortes de janeiro a fevereiro. As maçãs dão o melhor de setembro a novembro e as cerejas têm um bom desempenho de maio a julho.
Embora as tabelas dinâmicas geralmente levem quatro cliques para serem criadas, elas têm muitos recursos adicionais que permitem análises ainda mais poderosas. As pessoas costumam se surpreender com o fato de Michael Alexander e eu podermos preencher 250 páginas sobre um recurso do Excel, mas quando você considera todas as várias opções em uma tabela dinâmica, ela merece um livro completo.
As dicas deste episódio são do Pivot Table Data Crunching.
