Os coletores podem rastrear suas coleções usando uma planilha do Excel. Hoje, temos algumas dicas sobre recursos interessantes do Excel para ajudar a rastrear sua coleção.
Para começar, digite os cabeçalhos das colunas na linha 1. Use os cabeçalhos apropriados ao seu hobby. Para o banco de dados de colecionáveis Jetsons, escolhi colunas para Nome, Ano, Fabricante e uma coluna para cada um dos personagens. Você listará um item por linha.
O primeiro truque é como ter certeza de que você sempre pode ver os títulos da Linha 1 conforme rola para baixo na lista. Para congelar itens na linha 1 na parte superior da tela, coloque o ponteiro da célula na célula A2. Tudo à esquerda e acima do ponteiro da célula está congelado, então é muito importante colocar o ponteiro da célula no lugar certo. No menu, selecione Janela - Congelar painéis. Agora, conforme você rola pela lista, sempre pode ver os títulos.
Se seus dados tiverem um título acima de cada coluna, você poderá classificar facilmente por qualquer campo. Selecione uma única célula na coluna a ser classificada e clique no botão AZ ou ZA da barra de ferramentas para classificar em ordem crescente ou decrescente.
Sem fazer nenhuma programação, você pode criar um formulário fácil de usar para inserir novos registros. Selecione uma célula em sua lista e, no menu, selecione Dados - Formulário. Este formulário permite adicionar linhas, usar critérios, etc.
Você pode criar relatórios ad-hoc fáceis de seus dados usando a ferramenta AutoFiltro. Selecione uma única célula nos dados e escolha Dados - Filtro - AutoFiltro. Agora você tem menus suspensos no topo de cada coluna. Escolha filtrar o conjunto de dados para registros que incluem Elroy.
Dica bônus: aqui está como inserir uma caixa pop-up com a imagem do colecionável.
- Insira um comentário.
- Clique com o botão esquerdo nas linhas diagonais ao redor do comentário para alterar a borda para pontos
- Clique com o botão direito nos pontos e escolha Formatar Comentário
- Vá para a guia Cores e linhas.
- No menu suspenso Cor, escolha Efeitos de preenchimento
- Na caixa de diálogo Efeitos de preenchimento, escolha Imagem
- Escolha Selecionar imagem
- Escolha a foto. Escolha OK duas vezes.
- Redimensione o comentário para que a imagem pareça certa
- Sempre que você passa o mouse sobre essa célula, a imagem aparece.
