Fórmula genérica
=IF(COUNTIFS(rng1,crit1,rng2,crit2),"x","")
Resumo
Para construir um resumo para mostrar o status de conclusão do curso com base em um registro de dados, você pode usar a função COUNTIFS junto com a função IF. No exemplo mostrado, a fórmula em G4 é:
=IF(COUNTIFS(name,$F4,course,G$3),"x","")
Explicação
A tabela em B3: D11 é um registro que mostra os cursos concluídos por várias pessoas. Se um curso foi concluído por uma pessoa, haverá uma entrada na tabela com nome, curso e data. Para o propósito deste exemplo, se encontrarmos uma entrada para um determinado nome / curso, podemos assumir que o curso está concluído.
Na tabela de resumo de F3 a I7, temos os 4 nomes que aparecem no registro de dados em linhas e 3 cursos que queremos rastrear como cabeçalhos de coluna. Os nomes das notas e os cursos correspondem exatamente às entradas do registro de dados.
O núcleo da fórmula é a função COUNTIFS, que é configurada com 2 pares de intervalo / critério. O primeiro par corresponde no intervalo nomeado "nome" (K5: K11) com critérios vindos de $ F4 (com coluna bloqueada para permitir que a fórmula seja copiada na tabela). O segundo par corresponde no intervalo nomeado "curso" (L5: L11) com critérios vindos de G $ 3 (com linha bloqueada para permitir que a fórmula seja copiada para a tabela).
A função COUNTIFS conta as instâncias de cada nome e curso no registro, usando os valores da tabela de resumo. Quando um nome e um curso são encontrados, COUNTIFS retorna o número 1. Quando um nome e um curso não são encontrados, COUNTIFS retorna zero.
Captamos esses resultados com a função IF, onde COUNTIFS aparece como o teste lógico. IF irá avaliar qualquer número positivo como TRUE e qualquer resultado zero como FALSE, então simplesmente fornecemos "x" para o valor se TRUE e uma string vazia ("") para o valor se false.
