Fórmula genérica
=COUNTIF(data,A1)>1
Resumo
Nota: O Excel contém muitas "predefinições" internas para realçar valores com formatação condicional, incluindo uma predefinição para realçar valores duplicados. No entanto, se quiser mais flexibilidade, você pode destacar duplicatas com sua própria fórmula, conforme explicado neste artigo.
Se quiser destacar células que contêm duplicatas em um conjunto de dados, você pode usar uma fórmula simples que retorna TRUE quando um valor aparece mais de uma vez.
Por exemplo, se você deseja destacar duplicatas no intervalo B4: G11, você pode usar esta fórmula:
=COUNTIF($B$4:$G$11,B4)>1
Nota: com a formatação condicional, é importante que a fórmula seja inserida em relação à "célula ativa" na seleção, que é considerada B4 neste caso.
Explicação
COUNTIF simplesmente conta o número de vezes que cada valor aparece no intervalo. Quando a contagem é maior que 1, a fórmula retorna TRUE e dispara a regra.
Quando você usa uma fórmula para aplicar a formatação condicional, a fórmula é avaliada em relação à célula ativa na seleção no momento em que a regra é criada. Nesse caso, o intervalo que estamos usando em CONT.SE está bloqueado com um endereço absoluto, mas B4 é totalmente relativo. Assim, a regra é avaliada para cada célula no intervalo, com B4 mudando e $ B $ 4: $ G $ 11 permanecendo inalterado.
Um número variável de duplicatas + intervalos nomeados
Em vez de codificar o número 1 na fórmula, você pode fazer referência a uma célula para tornar variável o número de duplicatas.
Você pode estender essa ideia e tornar a fórmula mais fácil de ler usando intervalos nomeados. Por exemplo, se você nomear G2 "dups" e o intervalo B4: G11 "dados", poderá reescrever a fórmula assim:
=COUNTIF(data,B4)>=dups
Você pode então alterar o valor em G2 para qualquer coisa que desejar e a regra de formatação condicional responderá instantaneamente, destacando a célula que contém valores maiores ou iguais ao número que você colocou no intervalo nomeado "dups".
