As tabelas dinâmicas têm um recurso integrado para agrupar datas por ano, mês e trimestre. No exemplo mostrado, uma tabela dinâmica é usada para resumir as vendas por ano e trimestre. Uma vez que o campo de data é agrupado em anos e trimestres, os campos de agrupamento podem ser arrastados para áreas separadas, como visto no exemplo.
Campos
Os dados de origem contêm dois campos: Data e Vendas, e ambos são usados para criar a tabela dinâmica, junto com Anos, que aparece depois que as datas são agrupadas:
O campo Data foi agrupado por Anos e Trimestres:
Após o agrupamento, o campo Anos aparece na lista de campos, e o campo Data exibe trimestres no formato "Trim1", "Trim2", etc. Anos foram adicionados como um campo de Coluna e Data (trimestres) foram adicionados como um Campo de linha.
Por fim, o campo Vendas foi adicionado como um campo Valor e definido como Valores de soma:
e o formato do número foi definido para exibir a moeda.
Alternativa de coluna auxiliar
Como alternativa ao agrupamento automático de datas, você pode adicionar colunas auxiliares aos dados de origem e usar uma fórmula para extrair o ano e outra fórmula para criar um valor para Trimestre. Isso permite que você atribua abreviações personalizadas aos trimestres e calcule os trimestres do ano fiscal que não começam em janeiro, se necessário. Depois de ter esses valores nas colunas auxiliares, você pode adicioná-los diretamente à tabela dinâmica sem agrupar datas.
Passos
- Crie uma tabela dinâmica
- Adicionar campo de data como coluna, agrupar por anos e trimestres
- Mover data (trimestres) para a área de linhas
- Adicionar campo de vendas à área de valores
- Altere as configurações do campo de valor para usar o formato de número desejado
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