Uma tabela dinâmica é uma ferramenta útil para estimar projetos. Desde que os dados sejam bem estruturados, uma tabela dinâmica pode lidar facilmente com centenas ou até milhares de itens de linha. Você pode agrupar esses itens por categoria, por fase, por contratante e assim por diante. Depois que a tabela dinâmica é criada, você pode ajustar facilmente os filtros para mostrar apenas partes do projeto, conforme necessário. No exemplo mostrado, os dados de origem são extremamente básicos e uma tabela dinâmica é usada para agrupar por área e exibir uma soma mais uma porcentagem do total.
Campos
Os dados de origem no exemplo contêm três campos: Área , Item e Custo . A tabela dinâmica conforme mostrado usa apenas dois destes campos: Área e Custo .
Área é um campo Linha e Custo foi adicionado duas vezes como um campo Valor, uma para mostrar o custo total e uma vez para mostrar uma divisão percentual. Para mostrar o custo total estimado, o campo Custo é definido para somar valores e foi renomeado como "Estimativa":
Para mostrar uma divisão percentual, o campo Custo é adicionado novamente à área Valor e renomeado para "%". Mostrar valores como está definido como porcentagem do total geral:
Finalmente, o campo Área é classificado em ordem decrescente por Estimativa (Custo):
Etapas para criar esta tabela dinâmica
- Crie uma tabela dinâmica
- Adicionar área como campo de linha
- Adicionar custo como um campo de valor
- Renomear para "Estimativa"
- Resumir por Soma
- Defina a formatação de número para moeda
- Adicionar custo como um campo de valor
- Renomear para "%"
- Resumir por Soma
- Exibir porcentagem do total geral
- Definir a formatação do número em porcentagem
- Classificar área por estimativa
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