As tabelas dinâmicas têm muitas opções para exibir campos de valor. No exemplo mostrado, uma tabela dinâmica é usada para mostrar a variação ano após ano nas vendas para cada mês do ano. A mudança pode ser exibida como a diferença numérica ou como uma porcentagem (este exemplo).
Campos
A tabela dinâmica usa todos os dois dos três campos nos dados de origem: Data e Vendas. Como a Data é agrupada por Anos e Meses, ela aparece duas vezes na lista, uma vez como "Data" (agrupamento por mês), uma vez como "Anos":
O campo Data foi agrupado por meses e anos:
O campo "Anos" resultante foi adicionado como um campo de coluna. O campo "Data" original é configurado como um campo de linha, que divide as vendas por mês.
O campo Vendas foi adicionado ao campo Valores duas vezes. A primeira instância é uma simples Soma de Vendas, renomeada para "Vendas" (observe o espaço extra no final):
A segunda instância de Vendas foi renomeada para "% de mudança" e definida para mostrar um valor de "% de diferença de", com base no ano anterior:
Observação: os valores da coluna H estão vazios, pois não há ano anterior. Ele foi oculto para agilizar o relatório.
Passos
- Crie uma tabela dinâmica, altere o layout do relatório para Tabular
- Adicionar campo de data à área de colunas, agrupar por anos e meses
- Adicionar campo de data à área de linhas (mostra meses)
- Adicionar vendas à área de valores como soma
- Adicione vendas à área de valores, renomeie para "% de mudança"
- Mostrar valores como =% de diferença de
- Campo base = ano
- Item base = anterior
- Ocultar a primeira coluna de mudança (opcional)
Notas
- Para mostrar a mudança absoluta, defina Mostrar valores como "Diferença de" na etapa 5 acima.
- Se a data for agrupada por mais de um componente (ou seja, ano e mês), os nomes dos campos aparecerão de forma diferente na lista de campos da tabela dinâmica. O importante é agrupar por ano e usar esse agrupamento como campo base.
- Como alternativa ao agrupamento automático de datas, você pode adicionar uma coluna auxiliar aos dados de origem e usar uma fórmula para extrair o ano. Em seguida, adicione o campo Ano diretamente à tabela dinâmica.
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