Neste vídeo, veremos como destacar valores altos e baixos em um gráfico do Excel usando rótulos de dados.
Esta planilha contém números de vendas diárias para uma pequena loja online.
Vou plotar os dados em um gráfico de coluna básico.
Digamos que queremos destacar os valores mais altos e mais baixos, mostrando esses valores diretamente sobre as barras.
Isso pode parecer complicado, mas podemos construir uma solução muito simples usando apenas rótulos de dados com uma fórmula simples.
Vou trabalhar na solução passo a passo.
Primeiro, habilitarei rótulos de dados.
Agora podemos ver claramente os valores de vendas para cada dia.
No entanto, queremos mostrar apenas os valores mais altos e mais baixos.
Uma maneira fácil de lidar com isso é usar a opção "valor das células" para rótulos de dados.
Você pode encontrar essa configuração em Opções de rótulo no painel de tarefas de formatação.
Para mostrar como isso funciona, primeiro adicionarei uma coluna ao lado dos dados e sinalizarei manualmente os valores mínimo e máximo.
Agora, de volta à área de opções de rótulo, desmarcarei Valor e marcarei "Valor das células". Em seguida, preciso selecionar a nova coluna.
Quando clico em OK, os rótulos de dados existentes são substituídos pelos rótulos que digitei manualmente.
Então esse é o conceito. Agora precisamos tornar a solução dinâmica e obter os valores reais.
Vou começar adicionando o valor máximo.
Para tornar a fórmula fácil de ler e inserir, nomearei os números de vendas como "valores".
A fórmula de que preciso é:
= IF (C5 = MAX (valores), C5, "")
Quando copio esta fórmula para baixo na coluna, apenas o valor máximo é retornado.
E de volta ao gráfico, agora temos um rótulo de dados que mostra o valor máximo.
Agora preciso estender a fórmula para lidar com o valor mínimo.
Eu poderia adicionar outro IF aninhado, mas usar a função OR é um pouco mais compacto.
= SE (OR (C5 = MAX (valores), C5 = MIN (valores)), C5, "")
A fórmula lê se C5 é o máximo de valores ou o mínimo de valores, retorna C5.
Caso contrário, retorne uma string vazia.
Agora, a fórmula retorna os valores mínimo e máximo, e o gráfico mostra esses valores como rótulos de dados.
E se eu substituir os números de vendas por uma fórmula para gerar valores aleatórios, o gráfico destaca corretamente os valores altos e baixos sempre que os dados mudam.
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