Tutorial do Excel: como aplicar a formatação condicional com uma fórmula

Neste vídeo, veremos como usar uma fórmula para aplicar a formatação condicional. As fórmulas permitem que você crie regras de formatação condicional poderosas e flexíveis que destacam apenas os dados que você deseja.

Vamos dar uma olhada.

O Excel fornece um grande número de predefinições de formatação condicional, mas há muitas situações em que você deseja usar uma fórmula para acionar uma regra.

O principal requisito é que a fórmula retorne TRUE ou FALSE. Quando uma fórmula retorna TRUE, a regra é acionada e a formatação é aplicada.

Para ilustrar, vamos construir uma regra de formatação condicional para sinalizar os números ímpares neste conjunto de valores aleatórios.

Não há predefinição para isso, então precisaremos usar uma fórmula.

A maneira mais fácil de testar os números ímpares é usar uma função especial chamada ISODD. O ISODD aceita apenas um argumento, um número.

Se eu fornecer uma referência a uma célula que contém um número ímpar, a fórmula retornará TRUE. Se o número for par, a fórmula retornará FALSE.

Isso funcionará perfeitamente para formatação condicional.

Comece selecionando as células que deseja formatar e, em seguida, selecione Nova Regra no menu Formatação Condicional na guia inicial da faixa de opções.

Em seguida, para usar uma fórmula, selecione a última opção: "Use uma fórmula para determinar quais células formatar"

Agora podemos inserir uma fórmula. Como sempre, a fórmula deve começar com um sinal de igual.

Para referência, observe a célula ativa em sua seleção. Este é o endereço que você deseja usar na fórmula.

Quando criamos a regra, o Excel ajustará todas as referências para serem relativas à célula ativa.

Neste caso, queremos usar B4.

Para o formato, usarei um preenchimento laranja e finalizarei a regra.

Como você pode ver, todos os números ímpares agora estão destacados. Se eu alterar um número ímpar para um número par, também o veremos destacado.

Depois de ter uma fórmula, você pode revisá-la como quiser.

Por exemplo, para sinalizar todos os números pares, posso apenas editar a regra e alterar a fórmula para usar a função ISEVEN.

Agora a formatação é aplicada a todos os números pares.