Neste vídeo, veremos como usar a formatação condicional para destacar linhas e colunas associadas a pesquisas de correspondência exata.
Sempre que você tiver uma tabela de pesquisa visível para os usuários, um toque legal é destacar as linhas e colunas que correspondem à pesquisa atual. Isso torna mais fácil para os usuários verem de onde um valor está vindo e é uma ótima maneira de tornar suas planilhas mais amigáveis e transparentes.
Esse efeito é fácil de criar com formatação condicional.
Para começar, excluirei as regras de formatação condicional existentes e as reconstruirei passo a passo.
Agora, para tornar as coisas mais fáceis de explicar, vou criar um conjunto de fórmulas fictícias para teste.
Fórmulas fictícias são uma ótima maneira de testar regras de formatação condicional, porque você obtém resultados diretamente na planilha, como verá em breve.
Vamos fazer o país primeiro. Precisamos de uma fórmula para destacar todas as células na mesma linha do país em K5, que é a Coréia neste caso.
Começando com a célula superior esquerda, posso escrever uma expressão lógica simples:
= B4 = K5
Mas precisaremos bloquear algumas referências.
K5 precisa ser uma referência absoluta, para que nunca mude.
B4 precisa ser uma referência mista, com apenas a coluna bloqueada.
Isso ocorre porque queremos apenas testar os valores das células em relação aos valores do país na coluna B.
Quando copio esta fórmula, obtemos TRUE para as células na linha Coreia e FALSE para todas as outras células, exatamente o que precisamos para a formatação condicional.
OK, então a seguir, deixe-me estender a fórmula para lidar com o mês.
Agora, neste exemplo, vou usar o mesmo preenchimento amarelo para destacar linhas e colunas, portanto, preciso de uma fórmula que retorne TRUE quando o país ou o mês corresponderem. A função OR é uma maneira perfeita de lidar com isso.
Posso usar a expressão existente no estado em que se encontra e, em seguida, adicionar uma segunda expressão.
Por mês, precisamos
= B4 = K6
Como antes, preciso bloquear algumas referências.
K6 precisa ser absoluto e B4 precisa da linha bloqueada, seno que queremos apenas testar os valores das células contra os valores do mês na linha 4.
Quando copio a fórmula, todas as células associadas a Coreia e abril retornam TRUE. Se eu alterar qualquer um dos valores, as fórmulas serão recalculadas conforme necessário.
Portanto, neste ponto, temos uma fórmula que sabemos que funciona, só preciso copiar essa fórmula e criar a regra de formatação condicional.
E se eu só quiser destacar apenas o valor de pesquisa?
Bem, isso é fácil de fazer. Só preciso substituir a função OR pela função AND para aplicar as duas condições.
Para demonstrar, adicionarei uma segunda regra para destacar o valor de pesquisa em rosa.
Portanto, você pode ver que ambas as regras funcionam bem para destacar os valores de pesquisa.
E como não precisamos mais deles, posso simplesmente remover as fórmulas fictícias.
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