Tutorial do Excel: como destacar linhas com formatação condicional

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Usando a formatação condicional, é fácil destacar células que correspondem a uma determinada condição. No entanto, é um pouco mais complicado destacar linhas inteiras em uma lista que contém várias colunas.

Neste vídeo, mostraremos como usar uma fórmula com formatação condicional para destacar uma linha inteira em uma lista de várias colunas.

Vamos dar uma olhada.

Aqui temos uma lista de tarefas que contém várias colunas - prioridade, tarefa, proprietário e data de vencimento.

Se quisermos destacar todas as tarefas atribuídas a Bob, podemos usar a regra de formatação condicional "Texto que contém" e inserir "Bob" para que o texto corresponda. No entanto, essa regra destaca apenas células individuais e também captura quaisquer células que apenas mencionem Bob.

Para destacar as linhas da tabela que contêm tarefas atribuídas a Bob, precisamos adotar uma abordagem diferente.

Primeiro, selecione todos os dados da lista. Em seguida, escolha Nova Regra no menu de formato condicional na guia Início da faixa de opções.

Para estilo, escolha "Clássico". Em seguida, selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar". A fórmula precisa testar os valores das células na coluna Proprietário, que é a coluna D, então inserimos:

= $ D5 = "Bob"

Para ter certeza de que estamos testando apenas os valores da coluna D, usamos um cifrão para bloquear a coluna. Como a fórmula é avaliada em cada célula da lista, queremos que as linhas mudem, portanto, não há necessidade de usar um cifrão aí.

Esta fórmula retornará TRUE para cada célula em uma linha onde o proprietário é igual a "Bob".

Para ajustar a formatação para uma aparência mais personalizada, apenas edite a regra e escolha Formato personalizado. Em seguida, defina um formato de sua escolha.

Como todos os formatos condicionais, a formatação é dinâmica e mudará quando as células forem atualizadas para conter os valores correspondentes à regra.

Neste ponto, você provavelmente está pensando "Isso é muito legal, mas quem quer atualizar uma regra para destacar um nome diferente?"

Bom ponto. Vamos mover o valor de correspondência para a planilha, onde for mais conveniente. Primeiro, formate e rotule uma célula para usar como entrada. Em seguida, ajuste a fórmula da regra para usar a célula de entrada em vez de um valor embutido no código.

Agora a regra irá destacar as linhas que correspondem ao nome na célula de entrada.

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Formatação condicional

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