Neste vídeo, vemos uma maneira de preencher os dados ausentes quando a estrutura não é consistente, usando a fórmula criada com as funções IF e ISBLANK.
Neste vídeo, vamos desenvolver a técnica que abordamos em um vídeo anterior, em que adicionamos dados ausentes usando fórmulas.
Aqui, novamente, temos uma coleção de músicas com alguns dados ausentes.
A diferença, neste caso, é que o Artista não está na coluna certa. Em vez da coluna B, ele aparece na coluna C. Às vezes, você verá esse tipo de padrão quando os dados forem exportados de outro sistema.
Como antes, usaremos fórmulas para preencher os dados ausentes, mas, desta vez, precisamos cuidar das linhas do artista como uma primeira etapa.
Com todas as células da coluna B selecionadas, insira um sinal de igual para iniciar uma nova fórmula.
O que precisamos fazer neste caso é verificar se há um valor na coluna E. Se a coluna E estiver em branco, sabemos que estamos em uma linha de artista.
Podemos fazer isso com as funções IF e ISBLANK. Se a célula na coluna E estiver em branco, obtenha o valor na coluna C.
Caso contrário, obtenha o valor na célula acima.
Ctrl-Enter para adicionar a fórmula a todas as células selecionadas.
Isso preenche bem a coluna Artista.
Como antes, isso criará uma cadeia de fórmulas. A maioria das fórmulas simplesmente olha para cima. Mas nas linhas do Artista, a fórmula apontará para a coluna E.
Use colar especial para substituir todas as fórmulas por valores.
Agora precisamos remover as linhas extras para artistas, já que não precisamos mais delas e elas bagunçam os dados.
Faça isso com Go To Special. Primeiro selecione todos os valores em uma coluna onde as linhas do artista estão em branco.
Em seguida, use Go To Special> Blanks para selecionar apenas as células em branco. Por fim, use Control - para excluir e selecione Whole Row. Esse é o fim das linhas do Artista.
Agora siga o mesmo processo que usamos anteriormente.
Selecione a mesa inteira e use Ir para especial> Espaços em branco.
Em seguida, insira uma fórmula que se refira à célula acima e use Control + Enter.
Finalmente, use Colar especial> Valores para substituir todas as fórmulas.
Você pode usar a mesma abordagem para todos os tipos de dados, adaptando as fórmulas para lidar com a estrutura específica dos dados.
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Insira os mesmos dados em várias células Ctrl + Enter ⌃ + Return Copiar células selecionadas Ctrl + C ⌘ + C Exibir a caixa de diálogo Colar Especial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Estender a seleção em uma tela Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Estender a seleção em uma célula Shift + ↓ ⇧ + ↓ Exibir a caixa de diálogo 'Ir para' Ctrl + G ⌃ + G Exibir Excluir caixa de diálogo Ctrl + - ⌘ + - Selecionar a região atual Ctrl + A ⌘ + A
