Por padrão, quando você seleciona um intervalo de células no Excel, as células ocultas também são selecionadas. Isso significa que todos os dados em linhas ou colunas ocultas são incluídos quando você copia uma seleção. Provavelmente, não é isso que você quer. Neste vídeo, mostraremos como trabalhar apenas com células visíveis.
Aqui temos uma lista de propriedades imobiliárias. Digamos que queremos dar esta lista a outra pessoa, mas sem os dados nas colunas E a I.
Podemos facilmente ocultar essas colunas; mas se selecionarmos todas as propriedades, copiar e colar em outra planilha, obteremos todos os dados, incluindo os dados em colunas que estão ocultas.
Isso ocorre porque o Excel seleciona células visíveis e ocultas por padrão. Para contornar esse problema, precisamos dizer ao Excel para selecionar apenas as células visíveis.
Primeiro, faça a seleção normalmente. Em seguida, na guia inicial da faixa de opções, clique no menu Localizar e selecionar e escolha Ir para especial. Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Apenas células visíveis.
(Mac: Editar> Ir para> Especial> Apenas células visíveis)
Agora você pode copiar a seleção e colar. Apenas os dados nas células que estavam visíveis serão copiados. De volta à planilha original, podemos verificar a seleção exibindo as colunas. Agora você pode ver a linha tracejada em movimento ao redor das células que foram copiadas. Observe que as células que estavam ocultas não foram incluídas.
Se isso parecer muitas etapas, você ficará feliz em saber que o Excel fornece um atalho de teclado para selecionar células visíveis:
No Windows: use Alt; (ponto e vírgula)
Em um Mac: use Command Shift Z
Vamos experimentar. Como antes, vamos ocultar as colunas e, em seguida, fazer uma seleção normal. Desta vez, entretanto, usaremos Alt; para alterar a seleção apenas para células visíveis.
Agora vamos copiar. Quando colamos, obtemos apenas os dados das células que estavam visíveis.
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Selecionar apenas células visíveis Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Copiar células selecionadas Ctrl + C ⌘ + C Colar conteúdo da área de transferência Ctrl + V ⌘ + V
